1、外联筹备组
组长：周x
组员：院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、
大学生艺术团
具体工作职责：
①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。
②、赞助商的接待，后期的合作。
③、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。
2、后勤组
组长:马x
成员：院学生会办公室生活部
具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动
①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。
②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;
③、负责晚会所需用品的购置;
④、负责登记物品并清点物品的数量。
3、舞台组
组长：吴x
成员：院体育部、纪检部、生活部社团联合会活动部
具体工作职责：
①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装;
4、宣传组
组长：邱x张x
成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、
各系学生会宣传部
具体工作职责：
可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。
①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。
②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。
③、条幅或展板的制作及悬挂。
④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。
⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传
⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。
5、节目筹备组
组长：张x杜x张x
成员：大学生艺术团院学生会文艺部各系学生会文艺部
具体工作职责：
①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。
②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。
③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。
④、面向社团征集节目。
⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、
⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。
⑦、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。
6、演员化妆、服装筹备组
组长：康宁赵亚芳
成员：院学生会学生权益部社会实践部大学生艺术团
具体工作职责：
①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。
②、演员更衣室的布置及看守。
③、演员换装问题。
6、秩序负责组
组长：xx
成员：院学生会纪检部国旗班
具体工作职责：
①、负责分配各系座位，引导观众入场
②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
③、对于晚会应急做好处理。
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