因此，为加强我部门与各支部的联系，在四月份我部门开展了两次工作例会，第一次工作例会主要讲的是这周的团组织生活只有大二的参加，大一那天晚上要听一个讲座。也讲了我部门组织的“文明在身边”摄影比赛的相关问题，给各个支部下发了相关的资料，让他们下去到班上进行宣传。此外还还强调了在团组织生活上出现的问题，如版面、纪律、着重是出勤率等相关工作。第二次工作例会主要是向各支部讲解“五四评优”的相关事项以及评选的范围。也讲了关于开展以“活力四月，赛场竞技”为主题的团组织生活的相关问题，提前请各支部下来认真的做好准备。也强调了此次团会的纪律问题，重点是版面问题，版面要新意，有活力。开展团会气氛要活跃，不能迟到和早退，要重视起来，然而还要保持教室里的清洁和过道的清洁。
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