(2)发放入场券、《节目单》、小礼品等物品资料。(黄思研、公司员工)
(3)现场饮用水、标识，活动方案报辖区民警中队。(何杰潮)
(4)现场环境(横幅、嘉宾台、观众座位等)布置。(物业管理公司)
(二)统筹：
(1)节目的流程监控。(周倩雯)
(2)全场录像、拍摄。(何杰潮)
(3)现场音响。(阿康)
(4)交通、安保。(何杰潮)
(5)老年人专座、演员、嘉宾座位安排。(欧少芬)
(三)活动流程：
1、8：30—9：00时 工作人员就位，做好准备工作。
2、9：00—9：30时 暖场，播放音乐。
3、9：30时 主持人介绍领导和嘉宾。
梁淑艳 陈嘉茵 何海仪(政府) 黄绮霞 冯兆元(公司)
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