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2016五级秘书基础知识点:接电话的方法的相关文章推荐

2016五级秘书基础知识点:接电话的方法

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016五级秘书基础知识点:接电话的方法”,预祝大家取得理想成绩哦! 1、“响铃不过三”;2、接电话的问候语;3、如果来电要找的人不在或因开会不能来接电话,秘书可有三种选择;4、记录并引用对方的名字;5、接电话的语调;6、排除干扰;7、做好电话记录。 接电话的注意事项 1、接听电话时应使情绪调整稳定后用愉快的声调交谈;2、接听电话不可声音过大、离话筒太近会产生过重气流声;3、与工作无关的来电应尽快结束通话,或告知对方另约时间通电话;4、正与客人交谈时接来电,应先向客人致歉并尽快结束通话;5、接听客户的投诉和抱怨电话切忌不可争辨和随意承诺,而应先致歉意然后通过相关手续解决问题;6、如果此时不便谈话,应直言相告,表示稍候再回电话,并说明回电话的准确时间,决不可失言;7、切忌不可看人行事,只凭对方的身份和地位而决定接或者不接,这是很不恰当的行为。 办公环境 一、为了维护好安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识,做到: 1、学法懂法,树立安全意识,维护公司的利益,保护自己合法的劳动权益。 2、上岗前学习了解有在安全生产、劳动保护的规定和本组织的规章制度,并自觉地遵守执行。 3、主动识别工作... [ 查看全文 ]

2016五级秘书基础知识点:接电话的方法的相关文章

2016五级秘书考试重点考点:文书登记

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016五级秘书考试重点考点:文书登记”,预祝大家取得理想成绩哦! (一)相关知识 1.文书登记的含义 文书登记是在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况,以保证文书的收发和办理。 2.文书登记的形式 (1)簿式登记。用预先装订成册的登记簿进行登记。 (2)卡片...[ 查看全文 ]

2016年秘书五级考试接站的相关知识

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书五级考试接站的相关知识”,预祝大家取得理想成绩哦! 1.接站的准备内容 会议的性质与规模不同,接待的要求、程序和规范也不同。 2.接站的车辆安排 要备有足够的车辆和接站的人员。接站的车辆可以是企业内部的车辆,也可是专业性的汽车出租公司提供的。无论是任何一种或是兼有,都要事先对接站的司机进行简单...[ 查看全文 ]

2016年秘书资格考试(五级)考点:会议室的分类

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(五级)考点:会议室的分类”,预祝大家取得理想成绩哦! (1)外部会议室 外部会议室是指企业内部会议室之外的会议场所。企业应综合考虑各种因素,选择恰当的外部会议室。 ①会场位置必须让上司和与会者方便前往。应选择距上司和与会者的工作地点均较近的地方,同时应考虑交通便利。 ②会场的大小应与...[ 查看全文 ]

2016下半年五级秘书速记基础指导

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016下半年五级秘书速记基础指导”,预祝大家取得理想成绩哦! 速记应用于秘书工作 “秘书参与政务,管理事务”,是领导的助手、参谋。 信息,对秘书工作有至关重要的作用。广泛、丰富、及时准确地储备信息,迅速有效地提供和利用信息,是秘书工作的重要内容,突出特点。 秘书工作的这种性质特点,决定了速记能力对秘书工作和秘...[ 查看全文 ]

五级秘书资格考试备考中文速记的主要难点

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,留学群秘书资格考试栏目为大家整理“五级秘书资格考试备考中文速记的主要难点”,预祝大家取得理想成绩哦! 中文速记不同于英文速记,相对于英文速记来讲,中文速记有几个难点,在学习的过程中,如果突破了这几个难点,那么可以说,中文速记也就学会了。 左右双拼,左右同时由内向外拼写不同的音节,对于初学速记的人是一个难点,同样,对于速记员来说,针对一些“生僻词...[ 查看全文 ]

2016秘书五级考试每日一练(9.14)

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书五级考试每日一练(9.14)”,希望对大家有所帮助。 2016秘书五级考试每日一练(9.14) 1.双边会谈中,双方主谈人位于各方长排中央,其他人员()。 A.按右高左低排列 B.按主、宾相间的排列方法 C.按左高右低排列 D.根据会...[ 查看全文 ]

五级秘书2016考试重点:会展

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“五级秘书2016考试重点:会展”,希望对大家有所帮助。 五级秘书2016考试重点:会展 会展的概念与类别 会展是经济行为的会议和展览,是既有市场性又有展示性的经济流通形式。在西方国家,会展英文简写为“MICE”,4个字母分别是公司业务会议(meetin...[ 查看全文 ]

五级秘书考试2016重点:会议通知

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“五级秘书考试2016重点:会议通知”,希望对大家有所帮助。 五级秘书考试2016重点:会议通知 (1)会议通知的内容应包括:被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、...[ 查看全文 ]

2016秘书五级考试知识点:有效的倾听

2016下半年秘书资格证考试即将到来,留学群秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书五级考试知识点:有效的倾听”,希望能帮助广大考生多多练习,掌握重要知识点,提高复习效率。想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请关注我们留学群秘书资格考试栏目。 2016秘书五级考试知识点:有效的倾听 (1)有效倾听方法 1)检查自己的倾听习惯,学会适时闭嘴,有效运用沉默,耐心倾听。 2)以客观公正的态...[ 查看全文 ]

2016秘书五级考试知识点:接站服务

2016下半年秘书资格证考试即将到来,留学群秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书五级考试知识点:接站服务”,希望能帮助广大考生多多练习,掌握重要知识点,提高复习效率。想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请关注我们留学群秘书资格考试栏目。 2016秘书五级考试知识点:接站服务 (一)相关知识 1.接站的准备内容 会议的性质与规模不同,接待的要求、程序和规范也不同。 2.接站的车辆...[ 查看全文 ]
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