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2016年秘书资格(五级)备考笔记
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2016年秘书资格(五级)备考笔记
★ 会议相关知识
1、会议的构成要素
(1)会议基本要素
(2)会议选择要素
2、会议的主要种类
3、公司常见会议的种类与作用
(1)经理例会
(2)部门员工例会
(3)股东会
(4)董事会
(5)公司年会
(6)客户咨询会
(7)产品展销定货会
(8)业务洽谈会
(9)新产品新闻发布会
会议通知的内容
会议通知是以召开某次会议的有关事项为内容的文字信息。一般包括会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议议题、会议地点、联络信息、报到事宜及有关要求等。会议通知要事项周全、明确、具体;层次分明，条理清晰;语言简明、流畅、朴实。
除此之外，还应包括：
(1)会议相关材料。如果有预备议程、事先需准备的材料或其他需让与会者事先了解的情况，应随会议通知寄发一份。
(2)回复时需要的信封、邮票等。需要回复的会议通知或预备通知还可夹入一张明信片、信封、邮票等，上面应注明本公司地址、邮编、电话、发信人姓名，以便对方有时间考虑并能及时回复。
(3)有关票证。会议通知...
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2016五级秘书会议通知和委托书的样式
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016五级秘书会议通知和委托书的样式”，预祝大家取得理想成绩哦!
(1)会议通知的内容应包括：被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、通知部门、通知者姓名和职务、通知日期。
(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式...[ 查看全文 ]
2016五级秘书基础知识点：接电话的方法
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016五级秘书基础知识点：接电话的方法”，预祝大家取得理想成绩哦!
1、“响铃不过三”;2、接电话的问候语;3、如果来电要找的人不在或因开会不能来接电话，秘书可有三种选择;4、记录并引用对方的名字;5、接电话的语调;6、排除干扰;7、做好电话记录。
接电话的注意事项
1、接听电话时应使情绪调整稳定后用愉快的...[ 查看全文 ]
2016五级秘书考试重点考点：文书登记
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016五级秘书考试重点考点：文书登记”，预祝大家取得理想成绩哦!
(一)相关知识
1.文书登记的含义
文书登记是在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。
2.文书登记的形式
(1)簿式登记。用预先装订成册的登记簿进行登记。
(2)卡片...[ 查看全文 ]
2016年秘书五级考试接站的相关知识
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书五级考试接站的相关知识”，预祝大家取得理想成绩哦!
1.接站的准备内容
会议的性质与规模不同，接待的要求、程序和规范也不同。
2.接站的车辆安排
要备有足够的车辆和接站的人员。接站的车辆可以是企业内部的车辆，也可是专业性的汽车出租公司提供的。无论是任何一种或是兼有，都要事先对接站的司机进行简单...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试(五级)考点：会议室的分类
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(五级)考点：会议室的分类”，预祝大家取得理想成绩哦!
(1)外部会议室
外部会议室是指企业内部会议室之外的会议场所。企业应综合考虑各种因素，选择恰当的外部会议室。
①会场位置必须让上司和与会者方便前往。应选择距上司和与会者的工作地点均较近的地方，同时应考虑交通便利。
②会场的大小应与...[ 查看全文 ]
2016下半年五级秘书速记基础指导
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016下半年五级秘书速记基础指导”，预祝大家取得理想成绩哦!
速记应用于秘书工作
“秘书参与政务，管理事务”，是领导的助手、参谋。 信息，对秘书工作有至关重要的作用。广泛、丰富、及时准确地储备信息，迅速有效地提供和利用信息，是秘书工作的重要内容，突出特点。 秘书工作的这种性质特点，决定了速记能力对秘书工作和秘...[ 查看全文 ]
五级秘书资格考试备考中文速记的主要难点
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了，留学群秘书资格考试栏目为大家整理“五级秘书资格考试备考中文速记的主要难点”，预祝大家取得理想成绩哦!
中文速记不同于英文速记，相对于英文速记来讲，中文速记有几个难点，在学习的过程中，如果突破了这几个难点，那么可以说，中文速记也就学会了。
左右双拼，左右同时由内向外拼写不同的音节，对于初学速记的人是一个难点，同样，对于速记员来说，针对一些“生僻词...[ 查看全文 ]
2016秘书五级考试每日一练(9.14)
2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书五级考试每日一练(9.14)”，希望对大家有所帮助。
2016秘书五级考试每日一练(9.14)
1.双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员()。
A.按右高左低排列
B.按主、宾相间的排列方法
C.按左高右低排列
D.根据会...[ 查看全文 ]
五级秘书2016考试重点：会展
2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“五级秘书2016考试重点：会展”，希望对大家有所帮助。
五级秘书2016考试重点：会展
会展的概念与类别
会展是经济行为的会议和展览，是既有市场性又有展示性的经济流通形式。在西方国家，会展英文简写为“MICE”，4个字母分别是公司业务会议(meetin...[ 查看全文 ]
五级秘书考试2016重点：会议通知
2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“五级秘书考试2016重点：会议通知”，希望对大家有所帮助。
五级秘书考试2016重点：会议通知
(1)会议通知的内容应包括：被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、...[ 查看全文 ]
