2016年秘书资格(二级)备考指导：办公事务和管理
“2016年秘书资格考试(二级)备考指导：办公事务和管理”一文由留学群秘书资格考试栏目整理，希望对广大考生有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新! 2016年秘书资格(二级)备考指导：办公事务和管理 ★ 档案信息安全 一、控制纸质档案的使用 档案柜一般都上锁，秘书不在时，要锁住档案柜以保护纸质文件。到档案室取送资料时，要有专人负责。 把资料从档案室中取出时，在原来放资料的地方做一个标记，可以记录借出日期、材料名称、借者姓名及归还日期等。 二、控制缩微品档案的使用 缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息安全的控制，实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此，要保证缩微品档案的信息安全，必须注意： 1、将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失或外人的随便使用。 2、不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失。 3、缩微品的存取借用要和纸质档案一样有相应的记录。 4、存取胶片时戴上手套，或者拿取胶片的两边，避免造成污染、擦痕或留下指纹等。 5、阅览室最好装有空调设备，保证室内有适当的温度和湿度。 三、控制电子档案的使用 秘书使用的计算机很可能不是一人“独占”，如果是这样，别的使用者就可能会看见他不希望别人看见的资料，甚至被另存盘或打印出来... [ 查看全文 ]2016年秘书资格(二级)备考指导：办公事务和管理的相关文章
