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秘书资格考点：档案的转移
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秘书资格经验：档案的转移
我们每天都会产生大量的文件，而在这个“寸土寸金”的社会里，我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案，因此要把它们转移到指定的贮藏室里，需要用时再取出。转移档案要制定一个周密的计划，并且要有很多的步骤，这样才能安全容纳大量资料。
1、在转移之前计划好新的档案。
2、如果全部档案都要转移，文件抽屉里只留下导引卡，要为新的档案提前准备好文件夹，文件夹的标签上使用与以前文件夹不同的颜色标明日期和主题。
3、如果留下文件夹和导引卡，要准备一套文件夹装转移抽屉里的材料，在这些文件夹上贴上与原来的档案相同的标签并提前作好转移准备。
4、如果有足够的空间，可以让准备转移的档案在办公室里再放几个星期，直到新的档案中积累了足够的参考资料。
5、确保贮藏室有足够的空间和适合的环境存放旧档案。
6、为避免影响正常的办公室工作，要在制定转移计划的几个小时之内完成整个转移过程，这时不妨多找几个人来帮忙，分工合作，既高效又保持工作质量。
7、在所有转移文件或盒子上贴上标签，写明档案的内容、日期等内容以便认读时方便...
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秘书资格考点：档案的转移的相关文章
秘书资格考试经验：写转发类通知窍门
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秘书资格经验：写转发类通知窍门
秘书在转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当、照抄照转等一些问题。如何写好这...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格备考：会议记录的写法
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2016年秘书资格备考：会议记录的写法
一、会议记录的详细内容包括那两个部分：
1、记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一...[ 查看全文 ]
秘书资格考试经验：做选择题技巧
距离2016下半年秘书考试越来越近，留学群秘书资格考试栏目特整理“秘书资格考试经验：做选择题技巧”希望对大家有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务!
秘书资格考试经验：做选择题技巧
★ 选择题作答技巧解读
选择题有的是考查概念、观点、知识点及其之间的联系与区别，有的是考查理论知识如何运用于实际操作。因此，在作答单项选择题时，最关键的是要求...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试考场心理调节法
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2016年秘书资格考试考场心理调节法
方法1、抑制法
有许多学生在临考前总担心怯场，怕自己会紧张。对此，考生可用抑制法来避免怯场或走神。其原理是，当大脑中一组神经元受到刺激后，会发出兴奋去刺激大脑皮层，产生思维活动。同时，...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试重点(办公会议纪要)的写法
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2016年秘书资格考试重点(办公会议纪要)的写法
《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市(县)长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用...[ 查看全文 ]
秘书待人处事小技巧
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秘书待人处事小技巧
每个人都有足够的条件成为主管，平步青云，但必须要懂得一些待人处事的技巧，以下是教授的建议：
1、无论你多么能干、多么自信，也应避免孤芳自赏，更不要让自己成为一孤岛，在同事中，你需要找一两位知心朋友，平时大家有个商量，互通心声。
2、你发觉同事中...[ 查看全文 ]
秘书资格备考指导：剪彩仪式
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秘书资格备考指导：剪彩仪式
一、周到细致地做好剪彩仪式的准备工作
1、场地的布置
环境的卫生、灯光与音响的准备、媒体的邀请、人员的培训等等，必须认真细致，精益求精。
2、用具的准备
剪彩仪式上有些必备用具，诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘及红色...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试辅导资料
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2016年秘书资格考试辅导资料
一、办公室管理工作程序的含义和内容
所谓办公室管理工作程序，是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法，或者是完成某一项...[ 查看全文 ]
2016秘书资格复习辅导：税收基础知识
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2016秘书资格复习辅导：税收基础知识
一、税收的概念
税收是国家为实现其职能，凭借其政治权力，依法参与单位和个人的财富分配，强制、无偿地取得财政收入的一种形式。
一个国家为了取得财政收入或调节社会经济活动，必须设置一定数量的税...[ 查看全文 ]
秘书工作介绍信的使用和保管
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秘书工作介绍信的使用和保管
一、介绍信的形式
介绍信一般有四种形式:
1、普通介绍信。
2、存根介绍信。
3、专用介绍信
4、证明信。
二、介绍信的使用和保管
【案例】通过这个案例，请谈谈应如何管理印信。
机关企事业或社会团体的印章，是这个...[ 查看全文 ]
