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2017二级秘书重点:控制缩微品档案的使用

本文“2017二级秘书重点:控制缩微品档案的使用”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 控制缩微品档案的使用 缩微品档案的载体和信息是合二为一的,对缩微品信息安全的控制,实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此,要保证缩微品档案的信息安全,必须注意: (1)将存放有缩微品档案的柜子上锁,以防丢失或外人的随便使用。 (2)不能将缩微品原件外借,以防损坏或丢失。 (3)缩微品的存取借用要和纸质档案一样有相应的记录。 (4)存取胶片时戴上手套,或者拿取胶片的两边,避免造成污染、擦痕或留下指纹等。 (5)阅览室最好装有空调设备,保证室内有适当的温度和湿度。 秘书资格考试栏目为你推荐: 2017秘书报考条件 2017年秘书资格考试得分窍门 2017年秘书资格考试答题方式 2017年秘书资格考核具体时间 2017年秘书资格证考试成绩计算方式... [ 查看全文 ]

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2017二级秘书要点:编写大事记的工作步骤和注意事项

本文“2017二级秘书要点:编写大事记的工作步骤和注意事项”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 编写大事记的工作步骤和注意事项 1.接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事,接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书知识点:会议协调的内容

本文“2017年二级秘书知识点:会议协调的内容”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 会议协调的内容 1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员 2协调会议相关事项 3协调会议议题 4协调会议纪要 5协调会议决定事项的落实 秘书资格考试栏目为你推荐: 2017秘书报考条件 2017年秘书资格考试得分窍门 2017年秘书资格考试答题方式 20...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试讲义:碎纸机的使用方法

“2017年秘书资格二级复习讲义:碎纸机的使用方法”一文由留学群秘书资格考试栏目整理,希望可以帮到广大考生,欢迎广大考生前来阅读! 2017年秘书资格二级复习讲义:碎纸机的使用方法 碎纸机的操作比较简单,对环境要求也低,通常采用220V电源,只需插上电源插座,按动电源开关机器即处于待工作状态,此时插入纸张就可以切碎。 使用前应查看说明书,了解一次最多能处理的纸量,正常碎纸量低于最大碎纸量...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试要点:档案的保管工作

留学群秘书资格考试栏目整理“二级秘书资格考试要点:档案的保管工作”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新! 二级秘书资格考试要点:档案的保管工作 档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。 档案保管工作包括以下几方面。 1、档案库房管理 即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序化摆...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作

留学群秘书资格考试栏目分享“2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作”希望可以帮助到您,更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新,我们将竭诚为广大考生服务! 2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作 1、档案利用工作的方式 档案的利用工作一般有如下几种。 为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。 在...[ 查看全文 ]

秘书资格证(二级)2017考点:登记

“秘书资格证(二级)2017考点:登记”一文由留学群秘书资格考试栏目整理,希望可以帮到广大考生,欢迎广大考生前来阅读! 秘书资格证(二级)2017考点:登记 (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。 (2)登记分为两种类型; ①总括登记,对存储信息按批分类登记; ②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。 (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试知识点:编码

留学群秘书资格考试栏目整理“2017年二级秘书资格考试知识点:编码”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新! 2017年二级秘书资格考试知识点:编码 (1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。 (2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数 (3)编码的两种方法: ①顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码; ②分组编码法...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试难点:喷墨打印机的使用

留学群秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试难点:喷墨打印机的使用”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 喷墨打印机的使用 喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的,采用非击打的工作方式。 比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。 (1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。 机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序

留学群秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 应用文书的制发程序 1应用文书处理的含义 应用文书从形成,运转,生效到终止,是一个连续的,动态的过程。可依次划分为撰制,传递,办理,保管四个阶段。应用文办理一般包括签收,登记,审核,拟办,承办,催办等工作环节,应用文撰制和应用...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试2017考点:应用文书的基本知识

留学群秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“二级秘书资格考试2017考点:应用文书的基本知识”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 应用文书的基本知识 应用文书的种类应用文书包含公务文书和私人文书 公务文书一般又分成通用公文和专用公文两部分 通用公文是各级各类机关,团体,单位均可使用的公文,分成行政管理公文与常用事务公文。 1,:法定公文(14种) ...[ 查看全文 ]
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