(1) 做好文档的分类、整理、立卷归档工作。制定《文书文档分类方案、保管期限表》以便对公司成立以来积存未整理的文档材料，按照分类方案进行科学的分类、整理、立卷归档。
(2) 做好工程文档的分类、整理、立卷归档工作。工程文档是公司整个文档的重中之重，查找利用最多，尤其是燃气工程文档是一个城市燃气发展建设的历史记录，它不仅是城市建设的基础资料，也是国家重要的技术文档，它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。为此，我们计划形成所有的工程文档按照规范标准分类整理立卷。结合工程项目的自然形成规律和特点，在保持文档本身所同有的内在联系和系统性、便于保管和利用的原则下。编制了《工程文档分类方案》、《工程文档归档范围、保管期限》、《关于工程编号、图纸编号的编制规定》、《延庆县燃气管道生活区域划分规定》。计划按照分类方案把工程文档分为综合类、场站工程类、燃气管网类、工业及营事团伙类、办公、建筑工程类、外协工程类6个大类进行分类整理。并具体按照文件材料的载体、形成部门和问题不同分类，把工程筹备(立项)、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类、整理、立卷按保管期限长短排序。竣工图要按照工程实际发生情况单独组卷。做到合理分类、规范整理。
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