(6) 做好实物文档的分类、整理、归档工作。计划下一年对收集移交来公司的奖牌和各类荣誉证书、锦旗、奖杯等实物文档按照“类型一年度”进行分类、整理，每一件都贴上档号标签，编制文字说明。
(7) 做好光盘文档的分类、整理、归档工作。计划下一年对公司收集移交来光盘，根据光盘文档管理规范，按“问题一保管期限”分类。将公司各项活动中形成的照片、录音、录像光盘;工程建设中形成的施工图、竣工图等光盘;购置设备仪器中形成的光盘;公司文件材料形成的光盘等按4个内容进行分类、整理、归档。每张光盘贴上档号，编写文字说明。
4、加强业务学习，提高文档管理水平
随着信息化建设的迅猛发展，在文档载体多样化的今天，传统的文档管理方法已经不能完全适应现代企业管理和发展需要，客观上对文档工作人员的素质提出了更高的要求。尤其是从事燃气行业的文档管理人员，专业知识和技能应该比一般单位的文档人员更全面。因此，计划在今后的文档工作中，不仅要掌握各种门类文档专业知识及计算机操作技能，在工作中充分发挥文档管理系统软件管理文档的优势，更要保证归档文件的内在质量，全面了解本公司各项业务活动和流程，了解本公司各类文档内容、形成的规律、特点及内在联系，还要尽可能地了解掌握相关专业知识，与燃气工程相关的一些专业类别文档。充分了解国家政策及行业标准法规。
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