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学校文印室管理制度(精选4篇)

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2023-09-28 16:31

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  对于对“学校文印室管理制度”感兴趣的人下面是一些资料供你参考。企业运作管理者建立一套完善的规章制度必不可少,规章制度的内容与制定必须要合理和可履行。规章制度可以使日常工作程序化和标准化,好的公司制定的规章制度不会是死板的。希望您将此页加入收藏夹以方便下次访问!

学校文印室管理制度 篇1

  为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:

   1、文件印制范围

  (1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

  (2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。

  (3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。

   2、文印送稿要求

  (1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。

  (2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。

  (3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。

   3、审批手续

  (1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

  (2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。

  (3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。

  (4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。

   4、其他

  (1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。

  (2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。

学校文印室管理制度 篇2

  1、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。

  2、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。

  3、凡校内需打印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。

  4、保质保量地完成文印任务。打印的内容力争准确无误。所有打印的材料均经撰稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清楚,完成规定份数,并按时交付使用。

  5、做好安全保密工作。及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火、防窃。

  6、保持设备完好,室内整洁卫生。电脑机、理想一体机、复印机等设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。

  7、注意节约,禁止浪费,努力为国家和学生减少开支。

学校文印室管理制度 篇3

  1、文印室是学校的机密工作场所,学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度,闲杂人员进入文印室,要予以劝阻,劝阻无效及时向有关领导汇报。

  2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准,文印室工作人员不得私自承接打印任务。

  3、文印室承印的试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记,登记内容包括名称、开张、印数、数量等。

  4、建立领用物资和印刷物品台账,领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。

  5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量,报教导处。

  6、严禁利用文印室电脑玩游戏。

  7、应保持文印室内外的整洁、卫生。

学校文印室管理制度 篇4

  1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

  2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

  3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

  4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

  5、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

  6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:

  (1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。

  (2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

  (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

  (4)速印材料需提前0。5—2天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

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