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（一）手写式介绍信的写法
手写式介绍信通常包括标题、称谓、正文、结尾和署名五个部分。
- 标题：一般在信纸首行居中书写“介绍信”三字，有时也可省略。
- 称谓：第二行顶格书写联系单位或个人的全称或姓名，后缀冒号。
- 正文：另起一行空两格书写，内容应包括：
- 被介绍人的姓名、年龄、政治面貌、职务等信息，如有多人需注明人数。年龄与政治面貌可酌情省略；
- 需办理的具体事项及对接洽方的希望与要求；
- 明确介绍信的有效期限。
- 结尾：写上“此致——敬礼”等表示敬意的话语。
- 署名：在正文右下方填写出具单位名称、日期并加盖公章。介绍信通常装入公文信封，信封格式与普通信封一致。
（二）印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信格式与手写式基本一致，以下重点介绍带存根的介绍信，其结构分为存根联、正式联和间缝三部分。
- 存根部分：
- 首行居中大号字体写“介绍信”，后接括号标注“存根”；
- 第二行右下方标注编号，如“xx字x号”；
- 正文另起一行书写，内容包括被介绍人姓名、人数、身份、前往单位及办理事项和要求；
- 结尾仅注明成文日期，无需署名。
- 间缝部分：
- 存根与正文间以虚线分隔，线上印有与存根编号一致的“xx字第xx号”字样，需大写数字并居中加盖公章。
- 正式联部分：
- 首行居中大号字体写“介绍信”；
- 第二行右下方标注与存根一致的编号；
- 顶格书写接收单位或个人的称谓；
- 正文另起一行空两格书写，内容与存根一致，包括人员信息、事由及要求；
- 结尾书写“请接洽”、“此致——敬礼”等敬语，并注明有效期限；
- 右下方署单位全名并加盖公章，另起一行写明日期。此联也需使用公文信封封装。