高校是培养高水平文秘人才的重要场所。那么,社会对文秘人才的具体要求有哪些?文秘专业应如何推进教学改革,以满足不断变化的市场需要?小编面向用人单位开展了问卷调查,并对文秘人才的需求状况和特征展开分析,进而提出文秘专业教学改革的若干建议。欲获取更多资讯,敬请关注我们应届毕业生培训网。
文秘专业主要学什么课程(1)
在回应“您如何看待近年来文秘专业的社会需求?”这一问题时,84%的受访者认为,随着时代的进步,社会为文秘专业创造了广阔的需求空间,部分单位表示计划在未来一两年内招聘具备良好专业素养、技能和事务处理能力的文秘专业学生。这说明文秘专业学生的就业形势较为乐观。但与此同时,社会对文秘人才的要求也日益提高,更加需要具备综合素养的高素质、全面型以及复合型文秘专业人才。
在回答“贵单位未来五年内计划扩充哪类文秘人员”时,超过80%的单位选择了大专(高职)毕业生,仅有不到20%的单位表示需要本科及以上学历的毕业生。这表明,企事业单位在文秘人才选用上更注重实用性,普遍认为接受过大专层次文秘教育即可满足岗位需要。
在回应“您认为我院文秘专业人才培养目标和就业方向定位是否准确”时,85%的受访者认为定位恰当。他们认同当前秘书应被界定为技能型、应用型与复合型人才。这反映出用人单位非常重视文秘人员的综合能力,期待的是“全能型”和“智能型”秘书。从实际情况看,企事业单位内部文秘岗位分工较为宽泛,文秘人员常常需要兼任文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种职责,这就要求文秘人员不仅要掌握文秘专业的知识与能力,还要具备其他相关专业的基础知识和技能,实现“博”与“专”相结合,“知识”与“能力”相统一。
在提出的意见与建议中,不少单位强调学校应增强学生的实践动手能力。他们认为当前普遍存在学生操作能力不足、社会适应力不强的问题。建议学校在传授专业知识的同时,增设更多实践环节课程与技能训练内容;加强实习实训,提升学生动手能力,使其在入职后能快速适应岗位并投入工作。
文秘专业主要学什么课程(2)
通过调查可以看出,社会各界对文秘人才的要求趋于多元化,特别重视文秘人员的综合素质与实际操作能力。因此,我校文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,注重人才的综合素养、专业知识和职业技能的培养,面向市场需要,强化实践教学,提升文秘专业人才的就业适应能力。
3.1 增强专业认知
在日常教学中发现,不少学生对“你为何选择本专业”“谈谈你对该专业的理解”“你认为通过学习本专业能收获什么”等问题认识较为模糊。专业认知不清必然导致学习兴趣不浓、动力不足。因此,专业教师有必要在新生入学初期,一方面加强专业介绍,包括专业特色、市场需求、素质要求及就业前景等;另一方面,应给予学生正确的专业思想引导。大学教育重在“授人以渔”,而不仅是“授人以鱼”,学生在校期间不仅要学习专业知识,更应在有限时间内拓展知识视野,围绕专业理想夯实专业能力与技能。文秘专业并非人们通常认为的只是端茶倒水、处理杂务,实际上它对从业者的职业素质,如人际沟通协调能力、口头和书面表达能力都有较高要求。因此,文秘专业学生应把视野从“专业”提升至“职业”高度,努力塑造自身的职业素养,为未来就业打下坚实基础。
3.2 立足市场需求
企业要面向市场,就必须生产适销对路的产品;学校要面向市场,就必须培养符合市场需求的人才。如何培养市场所需人才?首先要做好专业的年度市场调研与分析。其次,选用合适的教材和教学方法。例如,多数毕业生就业于民营经济发达的江南地区,那么《档案管理》课程教材就应从针对国有企业转向针对民营企业,探索适合民营企业特点的档案运行与管理机制。高职教育最大的特点是市场性,应随市场变化不断调整教学策略。在教学过程中,教师不应仅局限于教材知识的讲授,应及时补充适用的专业知识与案例,增强学生知识的灵活性与适用性。再次,鼓励学生取得多证多能,要求文秘专业学生在获得专业文凭的同时,持有文秘职业资格证、普通话证书、外语和计算机等级证书、汽车驾驶证,以及电子商务、报关员等相关资格证书,从而提高毕业生的就业竞争力。
3.3 强化实践教学
高职教育的特色以及高职学生自身的特点,共同决定了高职教育必须强调实践性。实践性体现在以下几个方面:(1)课程体系。不追求学科的系统性、完整性和理论性,而以实用性和技能性为特点。保留优势专业课程,删减不必要课程,调整不合理课程,增设社会急需课程。(2)课堂教学。课堂教学作为实践教学的首个环节,应实现理论与实践的结合。采用互动式案例教学法,融合案例、情境和讨论,引导学生分析与解决案例中的问题,从而有效培养和提升其分析解决问题能力、团队协作能力及创新意识。在课程内容讲授上,不追求体系的完整,突出实用性和技能性,可对教材内容进行模块化重组。例如,《档案管理》课程可略去档案学概论部分,仅介绍档案管理的基本内容、科技档案管理及一些专门档案管理(如财务、人事)等内容。(3)模拟实训。开设实训课程,建立实训室,是高职教育区别于本科教育的显著特点,也是其优势所在。通过实训,有助于促进学生对教学内容的理解与掌握,推动理论知识向实践技能的转化。(4)加强实习。文秘专业核心课程《文书学》《档案管理学》实践性很强,学生若缺乏一定的专业感性认识,将难以深入理解。因此,在教学过程中应强化实践环节,根据课程进展安排相应的实习活动。首先,在学生开始学习理论知识前,可安排他们到相关部门实地参观,使学生对专业有初步感性认识,为理论教学奠定基础。其次,在完成一门专业课讲授后,再次安排学生到相关部门进行一段时间的专业实习。在实习中,教师应结合教学中的理论与难点,进行有针对性的讲解,充分实现理论与实践的有机结合。

