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⬮ 行政岗位转正述职报告 ⬮
首先，衷心感谢公司给予我加入汉基电器有限公司的宝贵机会，并让我担任行政人事部经理一职。我深刻认识到，行政人事部是公司承上启下、沟通内外、协调各方关系的重要枢纽。面对繁杂而琐碎的日常事务，我始终保持高度的工作意识，着力加快工作节奏、提升工作效率，力求周全、准确、稳妥地处理各项事宜，竭力避免疏漏与差错。时光飞逝，转眼间我即将度过为期三个月的试用期。在公司领导的悉心指导与各部门的积极配合下，我已顺利完成从初步了解公司到全面融入团队的过程。
现将三个月来的主要工作情况汇报如下：
一、人事管理工作：
1. 招聘、入职与档案管理
(1) 在招聘方面，通过系统学习公司相关制度与流程，我认为公司现有招聘体系已较为完善，员工队伍也相对稳定。当前重点在于严格执行现有制度，扎实推动招聘工作。
入职初期，公司多个部门存在人员需求，包括计划专员、激光打字员、模具师傅、模具学徒以及厨电、电机、冲压、电子、SMT等车间岗位，部分岗位需在6月中旬到岗。但直至6月初，人员到岗率仍不理想，关键岗位招聘进展缓慢。为此，我重新梳理了岗位需求，明确招聘时间节点，合理分工并强调工作的细致性与效率。通过中山领航人才网、58同城、赶集网等多渠道发布招聘信息，最终取得了显著成效，及时补充了所需人员。
(2) 入职环节注重“细致”：规范员工入职资料填写，确保其提供完整必备的证明文件（如身份证、学历证、学位证、技能证书、照片等）。同时关注细节与效率，结合行政后勤支持，让新员工从入职伊始即感受到公司的关怀，增强其对企业的认同感。明确规定需对员工到岗时间进行核实，避免人事与用人部门信息脱节，杜绝“已报到未到岗”的情况。
(3) 档案管理追求“全面”：确保员工档案信息登记完整，并定期核查更新，保障档案内容的真实性与准确性。
2. 培训管理
入职培训：及时开展，注重细节，宣导公司文化与优势，同时培养员工积极的工作态度。所有在岗培训均记录存档（如《入厂须知》）。组织员工参加培训后书面考核，加深其对公司的认知。
安全培训：强调实用性与效率，系统讲解公司各项安全注意事项。
3. 考勤管理
(1) 不定期进行考勤抽查，以提升员工工作积极性，掌握各部门出勤状况，并及时更新人事信息。
(2) 进一步规范考勤与打卡制度，修订相关条款，增强制度的可执行性与员工接受度，力求消除“非客观原因漏打卡”现象。执行过程中坚持对事不对人，严格依规处理。
(3) 要求各部门自觉遵守考勤规定，对于外出、请假、调班等情况，须按规定程序向行政人事部报备。
4. 薪酬管理
(1) 规范加班申报流程，严格依据考勤记录核算加班，确保数据一致。如有误差，由相关负责人自行承担责任，并依据员工守则及考勤制度处理。
(2) 定期要求各部门及时向行政人事部同步人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等变动信息，确保薪资核算准确。
(3) 及时收集迟到、早退、旷工、请假等记录，为准确核算工资提供依据。
二、安全管理
1. 防火与生产安全
(1) 每月组织消防检查，排查火灾隐患，发现问题立即整改。对仓库、油库、配电房等重点区域进行不定期巡查。
(2) 组织消防演习，培训义务消防员正确使用消防器材。
(3) 规范各部门吸烟区管理，切实做好防火工作。
2. 防盗管理
为确保公司财产安全，实行防盗责任到人，加强安保措施。夜班保安须不定时巡逻，及时掌握公司异常情况。
三、纪律管理：
制定并严格执行相关纪律规定，坚持对事不对人原则。
(1) 严格按照员工守则执行厂纪厂规，修订完善《行政人事管理条例》，优化行政人事工作流程与人事管理制度，健全员工培训体系。
(2) 针对公司内存在的赌博现象，将其作为八月份的工作重点进行整顿，以维护公司正常的工作秩序。
四、定期5S检查
1. 定期开展5S检查，实行奖罚结合制度，罚款纳入员工活动基金。具体奖罚依据5S管理制度执行。
2. 加强员工宿舍5S管理，每月进行清洁消毒，保障宿舍环境卫生。
⬮ 行政岗位转正述职报告 ⬮
自20xx年9月8日有幸加入公司管理部以来，转眼间，我在综合管理部工作已满两个月。在此期间，公司领导与同事们给予了热忱的帮助与支持。我坚持在工作中学习，虽然某些方面尚有不足，但在工作方法与能力上均取得一定进步，并快速融入了公司文化氛围。在此，谨向领导与同事们表示诚挚的谢意。
现对这两个月的工作进行梳理与总结，请领导审阅。
一、初期学习与适应
1. 积极学习公司规章制度、熟悉组织架构与企业文化，快速进入角色，为开展工作奠定基础。
2. 认真学习人事规章制度及相关业务流程，为独立承担员工关系管理工作打下坚实基础。
3. 协助分析日常招聘岗位，包括工作内容、任职资格及目标人才群体，据此进行面试筛选与录用。
4. 入职一个月内，逐步梳理并完善员工关系处理流程。
二、岗位职责履行情况
1. 负责员工招聘、录用手续办理，以及入职、离职资料的备案与归档。
2. 劳动合同的初次签订、续签及相关备案工作。
3. 组织新入职员工培训。
4. 办理社会保险及工伤保险。
5. 负责公司车辆定期年审、季审及保险办理，制定车辆管理、费用管控与调度制度，跟踪车辆使用情况并做好记录。
6. 推进“7S”管理，组织检查并促使其常态化、深入化。
7. 监督落实公司各项规章制度。
8. 拟定并发布公司各类通知、通告。
9. 管控办公费用，管理办公及劳保用品，维护办公设施。
10. 负责安全管理：管控人员、车辆、物料进出，检查维护消防器材，处理突发事件与安全事故。
11. 管理公司外租宿舍及员工食堂，定期检查卫生状况。
12. 完成其他相关人事行政工作。
三、工作总结与展望
两个月时间虽短，但在领导与同事的指导下，我努力学习并认真履行各项人事行政职责，工作能力得到切实提升。当然，我意识到自身仍存在一些问题与不足，将在日后工作中努力改进与完善。我坚信，在未来的工作中，我能充分发挥个人优势，积极主动、高效地完成各项任务，为公司发展贡献自己的力量。
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