客服工作是企业与客户交流的关键,主要负责解答客户咨询、处理投诉、收集建议和反馈等。以下是我对客服投诉处理的心得体会,欢迎参考,更多内容请关注后续更新。
客服投诉处理的心得体会 【一】
在客服工作中,我深刻体会到了“倾听”的重要性。每一位客户的来电或咨询,都是对我们服务的期待与信任。我学会了耐心倾听他们的需求、疑问甚至是抱怨,从中捕捉关键信息,给予准确、贴心的回应。倾听不仅是对客户的尊重,更是我们解决问题的第一步。通过倾听,我能够更好地理解客户的心理,提升客户满意度,同时也让自己在沟通中不断成长。客服投诉处理的心得体会 【二】
在售后客服的岗位上,我深刻体会到了“客户至上”的真谛。每接到客户的咨询或投诉,都是对我们工作的考验,也是提升客户满意度的机会。我学会了耐心倾听,无论是简单的操作疑问还是复杂的故障反馈,都尽力给予清晰、准确的解答。同时,我也学会了换位思考,站在客户的角度去理解他们的需求和不满,从而提供更加贴心、有效的解决方案。这份工作让我更加明白了沟通的重要性,以及如何在压力下保持冷静与专业的态度。客服投诉处理的心得体会 【三】
人工客服工作是一个不断学习和成长的旅程。随着产品和服务的不断更新迭代,我需要不断学习新的知识和技能,以更好地满足客户的需求。我利用业余时间阅读相关书籍、参加培训课程,不断提升自己的专业素养和服务能力。同时,我也从每与客户的交流中汲取经验,不断优化自己的服务流程和话术,让每服务都更加精准和高效。客服投诉处理的心得体会 【四】
客户投诉对企业有着很重要的意义,因为客户产生投诉往往是客户对产品质量、维修质量、服务质量或价格等要项感到不满抱怨,要求厂家负责处理或提出相应弥补措施,或诉求其他相关单位协助安排处理。
虽说有些客户投诉或有可能来自于客户主观情绪影响,但是也能反映出我们确实也存在一定的问题,如不及时处理好客户投诉,解决存在的问题,企业不单单是流失了一个客户,还会流失更多的客户,也会造成企业形象的受损,还错失一次发现内部问题和企业提升的机会。所以妥善处理客户投诉对企业意义重大,因此客户管理部组织了这次培训活动,通过此次活动每位客服人员都受益匪浅,汲取到可以应用到各自工作中的知识。
正如刘雪玲老师讲的一样:投诉处理没有标准答案,我们应不断学习,才能提升处理投诉能力。每个投诉都有不同的情况,但是处理的方式总是万变不离其宗:
1、不回避,第一时间处理
2、先处理心情,再处理事情
3、了解客户的背景
4、探察投诉的.原因,界定控制范围
5、不做过度的承诺
6、必要时,坚持原则
7、争取双赢
8、取得授权,必要时让上级参与,运用团队解决问题。在处理投诉的过程中要头脑灵活,利用一些处理投诉的方法技巧,注意投诉处理的禁忌,并善于观察分析,通过对客户抱怨内容,投诉目的及客户性格等的的分析,选择恰当的处理方法。同时要积极掌握一些售前、售后的相关知识,了解售前、售后的流程规范,避免客户抱怨时解释不清、解释错甚至无言以对,导致更严重的客户投诉。
要想处理好客户投诉,在平时工作中就要及时发现并整改一些会导致客户抱怨投诉的流程制度漏洞,把一些常出现的投诉问题归类汇总,及时向领导汇报,察觉客户哪怕细微的不满意,比客户考虑得更多,把小小的不满意或者抱怨扼杀在萌芽状态。达到“解决投诉的办法就是不让投诉发生”的最高境界。
客服投诉处理的心得体会 【五】
相信很多管理者们都深有同感,现在的客户越来越“刁”了,动不动就要投诉,使我们的管理者和客服代表每天面临着巨大的压力。的确,投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成恶劣的影响。
可是,仔细想一想,投诉是“坏事”,也是好事。正是有用户的投诉我们的服务才有进步,客户的投诉是灾难,也是机会,关键在于你如何理解及面对。如果你视客户投诉为灾难,你将会每天背负沉重的压力;如果你把它当作好事,投诉就是提高企业服务水平的工具,甚至会促成客户成为企业的长期忠诚客户。
一.投诉产生的原因
最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使我们的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。
在使用服务过程中,有人歧视或小看他们,没有人聆听他们的申诉,没有人愿意承担错误及责任,因为某人的失职令他们蒙受金钱或时间的损失,他们的问题或需求得不到解决,也没有人向他们解释清楚,客户认为我们应该义不容辞地去解决一切。
二.客户投诉的目的
客户希望他们的问题能得到重视,能得到相关人员的热情接待,获得优质服务,最终能使他们所遇到的问题得到圆满的解决。
三.投诉的好处
投诉可以指出公司的缺点;投诉是提供你继续为他服务的机会;投诉可以加强他成为公司的长期理性顾客;投诉可以使公司产品更好地改进;投诉可以提高处理投诉人员的能力。
四.客户投诉的`四种需求
被关心
客户需要你对他表现出关心与关切,而不是感觉不理不睬或应付。客户希望自己受到重视和善待。他们希望与他们接触的人是真正关心他们的要求或能替他们解决问题的人,他们需要理解的表达和设身处地的关心。
被倾听
客户需要公平的待遇,而不是埋怨、否认或找借口。倾听可以针对问题找出解决之道,并可以训练我们远离埋怨、否认、借口。
服务人员专业化
客户需要明白与负责的反应,客户需要一个能用脑而且真正肯为其用脑解决问题的人,一个不仅知道怎样解决,而且负责解决的人。
迅速反应
客户需要迅速与彻底的反应,而不是拖延或沉默。客户希望听到“我会优先考虑处理你的问题”或“如果我无法立刻解决你的问题,我会告诉你我处理的步骤和时间”。
五.处理投诉的基本方法
用心聆听
聆听是一门艺术,从中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。
表示道歉
如果你没有出错,就没有理由惊慌,如你真的出错,就得勇于面对。请记住客户之所以动气是因遇上问题,你漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
仔细询问
引导用户说出问题重点,有的放矢。表示同情。如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。
记录问题
好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。
解决问题
探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。
礼貌地结束
当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗?您还有别的问题吗?如果没有,就多谢对方提出的问题。
六.处理升级投诉的技巧
处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数,假设可能出现的几种情景及应对措施,在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择,把握好最终处理原则,超出原则不予接受。
七.处理疑难投诉的技巧
用微笑化解冰霜
转移目标
角色转换或替代
不留余地
缓兵之计
博取同情
真心真意拉近距离
转移场所
主动回访
适当让步
给客户优越感
小小手脚
善意谎言
勇于认错
以权威制胜
八.处理投诉过程中的大忌
缺少专业知识
怠慢客户
缺乏耐心,急于打发客户
允诺客户自己做不到的事
急于为自己开脱
可以一次解决的反而造成客户升级投诉
思考一
客户要投诉x员工,称该员工告知其错误的时间信息,使客户白跑一趟。你该怎么办??
思考二
客户说为x员工允诺三天之内给他答复,但已经是第五天了,也没人跟他联系。你该怎么办?
思考三
客户要投诉某位员工,称对其服务不满。但经查该员工服务没有问题。你该怎么办??
思考四
客户打电话称,一直未接到取件通知,但是经查已经多次提醒顾客。你该怎么办?
思考五
客户投诉对某项收费有疑问,要求退还收费。你该怎么办?
客服投诉处理的心得体会 【六】
一,以诚相待,但不可轻易许诺
以诚相待是我们的基本态度,粗暴,怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情,晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。
二,客观分析,但不可轻下结论
顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析,解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
三,适度灵活
在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的.。但过度的灵活,可能失去原则。
四,分清主次,有的放矢
在处理投诉时,宜粗不宜细雨,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静,不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没有搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念,处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。
对于顾客投诉,可以采取如下步骤和方法:
1, 有效倾听,接受批评;
2, 换位思考,理解同情;
3, 巧妙道歉,平息不满;
4, 调查分析,提出方案;
5, 执行方案,再次道歉;
6, 深刻检讨,总结经验;
在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释绝不能争论或辩护,在顾客的角度看问题。

