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会议中文书的写作方法
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一、编写会议简报
会议期间的重要文书工作就是编写会议简报。会议简报是会议的交流性和指导性文件,要求及时、准确编写。
编写会议简报的基本要求可以用四个字概括:"快、新、实、短"。
"快",是会议的时限性决定的。这就是说编写会议简报需要抢时间,不拖拉,一般要求当天的情况当天整理,当天发出,最迟也要当天整理,第二天发出。一些大型会议一天要发出简报一至二期。
"新",这是简报的交流性和指导性决定的。就是说编写简报要提出新情况,新问题和新经验,并反映在文字上应注意使标题醒目、吸引人。
"实",是对一切公文的起码要求。这就是简报所反映的情况和问题要真实、准确、不能随意夸大或缩小。
"短",简报本身从字面上解释就是简短的报道。长了就不能称其为简报。而且也会影响到"快"。因此,会议简报的行文特色应当是:开门见山,直接叙事,一语中的,尽可能一事一议,少做综合报道。简报一般字数在几百字至多不过千字。
二、能够收集、编发会议信息
会议的新闻报道工作可以有多种方式:
第一种,由会议秘书组撰写新闻报道稿件,然后经领导审定后,向媒体发送;
第二种,在会议召开期间,邀请有关报社,电台、电视台派记者亲自随访,...
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文秘之会议餐饮安排步骤
本文主要为您介绍秘书职业,更多文秘介绍欢迎您上留学群文秘网进行了解。
好的餐饮安排是会议的一大亮点。
细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利:
1.预计多少人?
2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?
3.主桌和其他桌要如何摆饰?
4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?
5.主桌是否需要讲台和麦克风?
6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?
7.主桌...[ 查看全文 ]
文秘必备的基本素质
作为一名优秀的秘书,必须具备在以下八大方面的优秀品质:
一.礼貌
面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能,做秘书的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵,有礼说不清。但职业要求秘书必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。
二.分寸感
一名好秘书可以从以下三方面...[ 查看全文 ]
怎样提高文秘的工作效率
作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。
4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率;
5、使用办公辅助手段帮助组织工作;
6、安排工作要适应整个...[ 查看全文 ]