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怎么做个合格秘书

我们的工作无非就是两种,一种是管理别人,一种是被别人所管理。不管是管理者还是被管理者,都会与秘书工作打交道。特别是被管理者,每天要面对领导,如何做好领导安排的工作,获得领导的赏识,也许留学群整理的这篇文章会对你有用,而不仅是秘书的事情,实际上你每天有大部分工作是秘书的工作。 1、知道领导的职责范围和全部活动,了解领导的目标和意向。 2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。 3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神;会安排自己的时间。 4、没有领导的提醒,能主动执行和坚决完成领导交办的工作。 5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯帮助人,把别人的事放在心上。 6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。 7、有机智,能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。 8、能提高文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。 9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。 10、在危急关头能沉着,在紧急状态下能冷静,当承受压力而沉不住气或发脾气时,能够平... [ 查看全文 ]
2015-03-16

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怎么做个合格秘书的相关文章

秘书基础

以下是由留学群为您整理提供的关于秘书基础的内容,希望能够帮助到您,欢迎阅读与借鉴。 秘书基础 一、现代企业秘书应具备哪些知识结构 随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人...[ 查看全文 ]
2015-01-31

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秘书工作者知识结构

就一个秘书工作者而言,要具备一个完整的合理的知识结构,而这个知识结构应有四个方面:基础知识、专业知识、相关知识、、社会知识,下面是留学群的小编为大家编辑的秘书工作者知识结构,欢迎大家阅读。 秘书工作者知识结构 一、基础知识 秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。 1. 科学文化知识 ...[ 查看全文 ]

文秘专业怎么样

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。欢迎来到留学群,下面是由留学群小编为您特别提供的资料,仅供参考。如果喜欢,请继续关注我们。 文秘专业主干课程:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟...[ 查看全文 ]
2014-07-09

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教你十招做秘书技巧

文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。更多关于最新文秘的内容,您可以上留学群文秘频道www.liuxuequn.com/wenmi/了解和学习。 1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查...[ 查看全文 ]
2013-11-22

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怎么样做好文秘工作

文秘分多种职业,如秘书和文员。众所周知,秘书的报酬比文员高,很多人都希望自己有一个丰厚的报酬,怎么样成为一个优秀的文秘,下面是小编为您推荐的关于怎么样做好文秘工作,更多最新文秘知识欢迎大家上留学群文秘栏目www.liuxuequn.com/wenmi/参考。 工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作...[ 查看全文 ]
2013-11-18

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秘书如何培养口头报告能力

秘书人员的口头报告能力,是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。迅速、简洁、准确的口头报告,有利于领导及时掌握情况,迅速作出决策。培养秘书人员的口头报告能力,要从以下细节着于: 一、精心过滤,区别处理、区别对待、慎重处理,以免干扰领导的正常工作,甚至给领导造成被动。 二、弄清原委,力求准确。视信息的真实性、完善性为生命,按时间、地点、人物、事件、经过、结果六要素调查了解,构建...[ 查看全文 ]
2013-08-22

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