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文秘需要具备的能力
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秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面小编就为大家整理这9条能力!
(一)较高的文字水平
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。
(二)较强的组织能力
现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事...
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文秘需要具备的能力的相关文章
事业单位文秘基础知识
以下是由留学群整理的事业单位文秘基础知识,欢迎阅读。
事业单位文秘基础知识
由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。
本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。
一、秘书工作的内容
(一)秘书...[ 查看全文 ]
文秘工作职责
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文秘工作职责
秘书是公司和当店树立于客户面前的形象窗口,是一个枢纽起着承上启下的作用,是店长的左右手。一个优秀的秘书能为主管分担一半以上的事务及管理工作。店务秘书的主要工作职责有:店内事务管理;互动管理;与总部沟通管理;紧急事务应对管理
(一)客户资料管理
【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门...[ 查看全文 ]
如何提高文秘的办公效率
以下是由留学群为您整理提供的关于如何提高文秘的办公效率的内容,希望能够对您有一定的帮助,欢迎阅读与借鉴。
如何提高文秘的办公效率
一、作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完...[ 查看全文 ]
文秘基础知识试题及答案
留学群的小编为您整理提供了关于文秘基础知识试题内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识试题及答案
一、单项选择题
1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 ...[ 查看全文 ]
文秘基础知识与技能
以下关于文秘基本素养内容由留学群为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识与技能
文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:
(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)
(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密
1、...[ 查看全文 ]
文秘专业怎么样
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。欢迎来到留学群,下面是由留学群小编为您特别提供的资料,仅供参考。如果喜欢,请继续关注我们。
文秘专业主干课程:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟...[ 查看全文 ]
文秘基础写作能力
作为一个秘书,写作能力势必不可一项突出能力。只有具备好的写作能力,才能够将文章打磨得十分精细,同时也让领导和其他人看得舒服和流畅。秘书的写作能力能够决定一个秘书的综合素质高低,也能够成为评判一个秘书的基本标尺。今天小编就给大家带来一篇关于文秘基础写作的文章,希望能够教会大家如何做好一个文秘的基础工作。
文秘基础:写作能力
文秘的专业知识就是写文,办会,办事。写文就是要撰写文章,各类文种...[ 查看全文 ]
文秘基础:公文写作
文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。留学群小编为您提供文秘专业就业前景。
一、 指出下面文书中哪些属于行政公文,事务文书与商务文书。
1、 行政公文
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文秘基础:沟通能力
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。以下是留学群文秘基础栏目为您准备的《文秘基础:沟通能力》,希望对您会有所帮助:
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文秘请示样本
留学群文秘基础频道小编为大家提供范文《文秘请示样本》,更多内容欢迎访问www.liuxuequn.com。
请示:请示是下级向上级请求批示或批准的公文。
格式:
1.标题。
2.称谓。
3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:"当否"、"请批复","妥否"、"请批示"。最后署名、日期。
范例:关于在**某地举办"**洽谈会"的请示
某地经贸委:
为了扩大我...[ 查看全文 ]