留学群相关文章 文秘专业基本素质及工作任务的相关文章推荐
文秘专业基本素质及工作任务
文秘专业需要哪些基本素质,文秘专业的工作任务是什么,下面是留学群小编为大家整理的文秘专业基本素质及工作任务,欢迎大家阅读。
一、基本素质
1、 身体素质:
健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:
要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质:
这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马...
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文秘专业基本素质及工作任务的相关文章
中文文秘基础知识
文秘专业培养的是能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作的专门人才。下面是留学群为大家搜集整理的中文文秘基础知识,欢迎阅读。
一、文秘必学的酒店会议知识:
1.会议的性质:为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。
2.会议的市场规模:根据国际大会和会议协会(icca)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个,其市...[ 查看全文 ]
文秘知识基础模拟试题及答案
以下是留学群小编整理的文秘知识基础模拟试题及答案,经常会问到的问题,一定要记下来。
1、什么是秘书?
答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?
答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)
答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。...[ 查看全文 ]
文秘怎么接待外宾
接待是文秘的主要工作之一,你知道怎样接待外宾吗,一起来学习啦。
文秘接待外国客人时,须注意:
1.态度应不卑不亢、热情大方。
2.遇到身体不适,尤其当患有易传染的疾病,如感冒咳嗽、打喷嚏和发烧等,不可带病参加活动,以免引起外宾反感。
3.严格遵守时间,不迟到、早退,或无故缺席。否则须事先向主办单位负责人或外宾说明情况及理由。
4.参加接待活动前,秘书不要吃大蒜等有强烈辛辣气味的食物,以免...[ 查看全文 ]
文秘需要具备的能力
留学群小编下面为大家介绍文秘需要具备的能力,欢迎阅读!
秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面小编就为大家整理这9条能力!
(一)较高的文字水平
秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,...[ 查看全文 ]
事业单位文秘基础知识
以下是由留学群整理的事业单位文秘基础知识,欢迎阅读。
事业单位文秘基础知识
由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。
本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。
一、秘书工作的内容
(一)秘书...[ 查看全文 ]
文秘工作职责
以下是由留学群为您整理提供的关于文秘工作职责的内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。
文秘工作职责
秘书是公司和当店树立于客户面前的形象窗口,是一个枢纽起着承上启下的作用,是店长的左右手。一个优秀的秘书能为主管分担一半以上的事务及管理工作。店务秘书的主要工作职责有:店内事务管理;互动管理;与总部沟通管理;紧急事务应对管理
(一)客户资料管理
【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门...[ 查看全文 ]
如何提高文秘的办公效率
以下是由留学群为您整理提供的关于如何提高文秘的办公效率的内容,希望能够对您有一定的帮助,欢迎阅读与借鉴。
如何提高文秘的办公效率
一、作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完...[ 查看全文 ]
文秘基础知识试题及答案
留学群的小编为您整理提供了关于文秘基础知识试题内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识试题及答案
一、单项选择题
1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。
A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学
2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下
3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 ...[ 查看全文 ]
文秘基础知识与技能
以下关于文秘基本素养内容由留学群为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识与技能
文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:
(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)
(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密
1、...[ 查看全文 ]
秘书工作者知识结构
就一个秘书工作者而言,要具备一个完整的合理的知识结构,而这个知识结构应有四个方面:基础知识、专业知识、相关知识、、社会知识,下面是留学群的小编为大家编辑的秘书工作者知识结构,欢迎大家阅读。
秘书工作者知识结构
一、基础知识
秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识
...[ 查看全文 ]