文书主题要明确
一篇好的文书首先要有一个主题，你可以像张靓颖一样有天籁般的声音，也可以像贡米一样，有疑似某著名明星的长相。有了主题，你才是你，才会特别，才会被记住。每个人都有自己的主题，可以是与生俱来的天赋，可以是毕生奋斗的目标，也可以是儿时的志愿，就像春田花花同学会的同学们一样，做一个医生，或者一个啃鸡脚的人。当然，文书的主题要跟你的目标结合，要跟你学习的领域结合。比如你想要去美国读CS，将来建立一个强大的搜索引擎，不但信息全，品位也高。这个就是你的主题。比如你想要去美国读传媒，将来成为一个探求真相传播理念的文化使者，为祖国的民主进程，为人类的文化复兴，奉献终生。这个就是你的主题。当然主题是需要接下来的部分进行支持和阐述的，所以文章各个部分的内容，要围绕主题，彼此契合，才会让整篇文章显得流畅和完整。
文书内容需要量身打造
文书的内容要根据每个人的特点来定，如果你身材火辣但却五音不全，那你一定要表演跳舞而不是唱歌，如果你普通话很烂但是精通美音英音澳音，那你一定要表演英文歌曲联唱而不是唐诗朗诵。新东方在进行文书写作的时候会先给同学们做一个信息表，提出很多的问题，帮助同学们来思考和辨别，哪些才是契合主题的信息，哪些才是对申请有利的材料，哪些才是会打动教授的内容。比如是哪个人物，或者哪件事情，让你钟情于此专业?是什么样的想法或者际遇，帮你坚定了到美国学习的梦想?在学习的过程中，你收获了怎样的心得?进行了哪些创新?在研究的过程中，你采用了怎样的方法?取得了怎样的成果?在实践的过程中，你遇到了哪些新的问题?是怎样解决和克服的?根据不同学生的不同情况会提出不同的问题。比如在2008申请季曾经有一位拥有5项研究、7篇论文、1项专利和24个课外活动的同学，我们首先整理好完整的材料信息，帮他设计制作了三个树型结构图，构成了PS中的三条主线，从课内开发、科研活动和社会实践三个方面综合讲述了他的专业背景和经历。而对于背景比较单薄的同学，比如2009申请季曾经有一位申请公关专业的同学，本科阶段除了一次在沙滩上出售一次性桌布的经历之外，没有任何的研究或实践背景。我们就这件小小的事情进行了充分的挖掘，从各个环节的细微处总结出了把握受众心理、运用沟通技巧和规划推广策略的方法和经验，还从采购原料的细节中体现了对于环保的关注。
文书结尾期待画龙点睛
一篇好的文书还需要一个特别的结尾，就好像一个演出有一个惊艳并且有力的ending，能够使教授对你的好感瞬间变的波涛汹涌，录取你的愿望变的干柴烈火。要做到这一点其实不简单。有一个在加州Irvine读书的同学曾经跟我讲起，他们系的教授每到申请旺季都会跑到深山中租一个靠近湖边的小木屋，就是为了能够潜心阅读国际申请者(其中包括70%的中国学生)的PS，足见这个过程给予他们怎样的痛苦。所以我在这里要真诚的拜托各位正在或者将要进行自己的PS写作的同学们，为了教授们的健康，请不要再写像废寝忘食、早出晚归这样的故事，也不要再描述每天早上在操场或者小树林里背单词的场景，千万千万不要再出现像上课积极回答问题，课后按时完成各科作业这样的词句。一个好的申请者是懂得获取，同时也懂得贡献的。不要仅仅想着拼命刻苦就能够满足教授的要求，要想一想，你的加入能够给这个研究团队带来什么，你能够为未来的同学、课堂、系，和学校，带来什么样的体验和影响。好的申请者和教授之间会像情侣的关系，彼此需要对方，也能够满足对方的需要，这样才会让教授觉得你们彼此契合，才会让他相信你们未来在一起会有很好的沟通和合作。
一篇篇文书都是各位申请者内心的志愿，是他们学习经历的写照，浓缩了他们的秉性和心智的精华。也正是这一篇篇文书，在他们的申请过程中起到了不可取代的作用，在他们的梦想之路上，为他们照亮了前程，也描绘了更多的可能性。当然，每一篇文书都是顾问们和同学们一起努力的结果，在留学之路上，我们会一如既往地关注你们，帮助你们，跟你们一起，面向未来，脚踏实地，步步为营。
来源：新东方前途出国