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一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的.内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
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一、说教材：
本节课是海南省中小学《信息技术》七年级（下册）20xx版，第二章——第四节《数据处理》中的《常用函数》，这里我扩展为《EXCEL中公式与函数》。它前面学习的内容有：《电子表格信息的收集》、《电子表格信息的排版》、《数据的查找与替换》、《数据的排序与筛选》的延伸，并贯穿了EXCEL的整个教学，是学生能够顺利快捷的使用EXCEL进行数据处理的基础，也是学生形成合理知识链的一个必要环节。公式和函数是Excel中的精髓，公式和函数的合理正确使用，将能够大大的提高我们的工作效率。因此，我联系实际对本节课的内容进行了一些修改，让它更贴近我们现实生活中所遇到的实际问题，让学生明白学习EXCEL电子表格的必要性和重要性。
二、学情分析
为了适应信息快速化的发展，当前从小学三年级开始就开设信息技术课程。在小学阶段的课程设置中，主要是培养小学生对电脑的感性认识，培养他们的兴趣，让他们认识到通过电脑可以收集和处理很多信息，让他们感觉到电脑无所不能。然而对软件操作技能的要求都只停留在表面。对七年的学生来说，他们已经有了几年接触电脑的学习经验，可以适当的学习一些办公软件，让他们慢慢的由原来的表面认识转换为实际所需的操作，让他们明白，电脑是现实生活工作中的工具，掌握好后，可以大大的提高工作效力，进而提高他们的求知欲望。
三、说教学目标：
1、知识目标：掌握EXCEL的公式组成格式。理解函数的概念，掌握常见函数如 （sum,average）的使用。
2、能力目标：掌握使用函数（sum,average）计算所给数据的求和，求平均值，并且能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、情感目标：故事情境的导入，激发了学生学习EXCEL电子表格的强烈欲望，在逐一问题得到解决中，感受学习EXCEL电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下，激活学生自主学习意识，在任务的完成过程中体会成功的喜悦，并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。
四、说教学重点、难点：
1、重点：公式格式的输入，sum、average函数的插入和使用。
2、难点：公式格式的修改，函数参数的正确使用以及修改。
五、说教学方法：
引导操作，自主探究，任务驱动，互助学习
六、课时安排：1课时
七、说教学过程：
1、情境引入：
刘老师是位有着28年教学经验的.老教师，在这28年当中，都担任班主任，工作尽心尽责，深受学生、校领导、家长的好评！然而，随着科学技术的发展，学校从今年起开始步入无纸化办公，面对计算机的使用操作，刘老师感觉心有余而力不足，毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩，面对EXCEL电子表格，她向以往填纸制表格一样，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，用时大概两个小时。对于这项工作，如果你会操作电子表格，只需两分钟左右就可以解决。同学们，你们想拥有这种能力吗？愿意帮刘老师的大忙吗？
展示刘老师要处理的EXCEL电子表格。
【设置意图】
本环节主要是让学生通过观察刘老师在实际工作中所遇到的需要要处理的EXCEL电子表格，让学生明白本节课的学习内容与目的，——引出本节课的学习目标。
2、明确学习目标
（1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式对数据进行处理。
（2）、了解函数的概念，掌握常用函数的使用如：求和函数 sum，求平均值函数 average。
（3）、能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、新课教学
（1）、技能研究一
公式的概念——公式是EXCEL电子表格中进行数值计算的等式。
公式的组成格式： =表达式。
表达式可包含：有运算符、单元格、常量、函数等。
例如： =B2+6，=B2+C2+D3, =SUM(参数)
在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用，最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。
假如： 对于某项工作，共有200列，也需要我们进行求和，那么，我们也一样逐个这样进行相加操作吗？有没有更快的解决办法呢？为了提高工作效率，引出特殊公式——函数。
【设置意图】对于初一年级的学生而言，要想用电脑处理现实生活中的实际问题，我想还是有一定的难度，因此应该要从最基本，选择最容易接受的方法学起。旨在提高他们的学习兴趣，激发他们的求知欲。让学生明白，在EXCEL电子表格中，要想学EXCEL的精髓部分——公式，必须从最基本的公式组成格式及自定义公式的使用学起，而这部分又和他们在小学时学习的“四则运算的运算法则”有着很大的共性，因此，他们很容易就接受了，并欢快就明白，EXCEL运算符的优先级与他们的数学运算符的优先级一样。只是数学中的乘法符号“×”和除法符号“÷”与EXCEL电子表格的乘法符号“﹡”和除法符号“∕”不同而已，括号用法一样。
（2）、技能探究二
函数的概念——函数是EXCEL电子表格预先定义好的特殊公式。
函数组成: = 函数名（参数）
例如： =SUM（B2：D2）
=AVERAGE（B2：D2）
在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用。最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。
请同学们谈谈特殊公式——函数与我们自定义的公式相比，有哪些优点 。
学生回答，老师归纳
函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。
【设置意图】本环节主要是通过已掌握的自定义公式与函数做对比，通过对比，发现函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。加深学习常用函数的印象，也让他们明白学习函数的必要性和重要性。
八、小结
1、公式的组成及自定义公式的操作
2、函数的使用如：求和函数sum（参数）
求平均值函数average（参数）
3、分析存在问题，表扬有能力帮刘老师减轻工作负担的同学，鼓励同学们要有自主探究学习的精神。
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1、首先我们打开一张样表。
2、选择插入replaceb函数。函数格式为=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)
3、old_text参数是源字符串文本，可以手动输入或引用单元格。
4、start_num参数是计算替换的起始位置，从左端计数，起始位为1。汉字为双字节。
5、num_bytes参数是需要替换的.字符总量，计数单位为字节。汉字为双字节。
6、new_text参数为替换的新字符串文本，将替换掉前参数定义的所有字符。
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在讲Excel函数时，教学的基本方法是任务驱动，设计了一个工作簿，分8个表，分别为基本运算、成绩表、查找数据、条件格式、排序、多重IF函数、数据筛选、数据有效性，时间分配为三个课时，Excel第三讲 函数 教学反思。 从易到难的讲解函数，从最基本的运算讲到复杂的函数，学生必须要自己理解函数的使用方法，并学会选择最快的实现数据运算的方式。让学生主动学，想学，乐学，是我一直想在课堂上实现的目标。 这三节课的基本流程是，先讲一个例子，再提出一个问题，给学生一定时间自主探究或小组讨论，然后选取学生回答或演示操作，最后由老师解答或总结，教学反思《Excel第三讲 函数 教学反思》。
为了适应大多数学生，教学上还是采用了分层教学，每节课2~3个表的学习任务，保证所有学生能独立完成最简单的部分，通过老师讲解，学生讨论或学生上台展示来加深较为复杂的部分，最后还有一个较难的留作课堂的延伸，下次课再着重复习。由于一周一次课，遗忘是难免的。每次课前都必须再重温一次上节课的内容，甚至再仔细讲解一遍一些重要的内容。 从学生上课的表现来看，基本都能静下心来学习，跟随老师的节奏。由于一节课设计多个环节，因此，时间控制较严，部分跟不上的学生就会被打乱自己的学习节奏。会对他们的自主学习造成一些影响。 从学生的学习效果来看，学生从零开始学习Excel，通过几次课，能对数据进行基本的运算，一些简单的操作能自主完成，但对一些较为复杂的比如多重IF函数语句的'编写、数据的高级筛选等操作还需要多加练习才能正确使用。
反思：这8个表基本涉及了Excel常用的函数，但选取的数据内容与学生的生活还存在一定的距离。学生在学完后能否熟练运用到实际问题中，课堂的扩展延伸够不够，是我还需要思考的问题。
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校园一卡通自20xx年运行至今，简化了学生尤其是学生入学时的繁琐手续，多证合一，提供学生食堂消费、图书借阅、考试证、超市消费、购买电费、宿舍门禁等服务，为学校的数字化建设做出了贡献。为方便学生使用，学校从20xx年开始改变工作方式，以往新生到校后才收集信息，办理校园一卡通。现今在新生入学后，从招生系统中收集学生数据，提前制作好校园卡，新生到校即可领取校园卡，既方便学生，又提高了工作效率，得到了广泛好评。
每年的本科录取工作结束大约在七月底，基础数据从招生就业处录取出，包括学生基本信息和学生高考录取照片，学生基本信息经由教务处编制学号分班，再发送给校园一卡通部门整理出所需的数据，为数据导入一卡通系统做准备。
正常情况下，考生在高招系统中存有录取照片，每年几百少数特殊专业和预科生没有照片，无法制作出学生正式卡，因为卡面上有必须印刷学生照片，以确保本人持卡使用。因此，需要拣择出没有学生照片的学生信息，反馈给学生所有教学院。另外一个问题就是，从招生系统中取出的学生照片是以考生号命名的，系统导入要求的'是学生学号或者身份证号码命名。因此还需要对所有学生照片进行重命名。除了照片以外，部门信息的创建也是有一定要求的。运用Excel函数打出一套组合拳，将这些问题个个击破。
1 照片文件名列表文件创建
开始菜单—运行cmd，打开命令提示符窗口，输入cd图片所在目录，改变当前目录为图片所在目录，输入命令dir *.* /b >pic.txt，即可在图片所在目录生成一个名为pic.txt的文本文件，加一个参数/b，这样会生成一个简单的文件名列表，不包括其它信息，列表文件只显示文件名称而已。
2 无照片学生名单确定
将照片文件名列表文件pic.txt导入Excel，用间隔符号“.”将文件列表分为文件名和后缀两列，存放在与学生基本信息同一工作薄的工作表“Sheet4”中。使用Excel中的vlookup函数——按列查找。语法格式如下：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) =vlookup(在数据表第一列中查找的值，查找的范围，返回的值在查找范围的第几列，模糊匹配/精确匹配)FALSE(0)省略为精确匹配。TRUE(1)为近似匹配。将工作表“Sheet4”中文件名列按升序排序，“学生数据”工作表中数据在“学生数据”工作表中I2单元格内输入函数：=VLOOKUP(A2,Sheet4!A:B,2,TRUE)，函数的作用是：精确地在工作表“Sheet4”中查找当前工作表“学生数据”中A2的值，如存在，则返回工作表“Sheet4”中对应行的值，否则返回错误“#N/A”鼠标移动到将函数I2单元格右下角，变成实心十字架时双击，复制函数到所有数据行。将返回错误“#N/A”的学生名单复制出来，即是确定的没有照片的学生名单，分发给各个教学院，要求在新生报到后提交该学生电子照片，以制作发放学生正式校园一卡通。
3 照片文件名称修改
将现有的以考生号命名的学生电子照片，修改成为系统所需的以学生学号或者身份证号码命名的文件名称。需要借助于.bat批处理执行重命名文件命令REN或RENAME和Excel中的函数Concentrate来实现。REN或RENAME的格式如下：REN [drive:][path]filename1 filename2.应用成：REN 准考证号.jpg 身份证号或学号.jpg使用函数Concentrate，可以将多个字符文本连接在一起，实现文本合并的功能。在Excel中实现重命名文件命令REN规定文本格式的合并，在单元格F2中输入函数=CONCATENATE("ren"," ",E2,".jpg"," ",D2,".jpg")，鼠标移动到将函数F2单元格右下角，变成实心十字架时双击，复制函数到所有数据行，照片文件命名称修改图复制F列数据，粘贴到文本文件中，文件另存为ren.bat。这样ren重命名命令就逐行书写在命令行中，只需将ren.bat文件复制到照片文件所在目录，双击运行就可完成照片文件命名由考生号到身份证号的全部修改。
4 部门信息的创建
用同样的方法，在单元格L2中输入函数：=CONCATENATE("宜春学院宜春学院",I2,"",J2,"",K2)。
5 学生信息的导入
先将处理好的学生基本信息整理成一卡通系统所需样式，导入到一卡通系统中，审核学生信息后将以身份证号命名的学生照片文件导入到系统中，学生校园一卡通就可以开始制作了。
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1．常见公式用按钮
在Excel中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 20xx/2003中，单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了．
2．插入函数帮你搜
如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助Excel 20xx/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数，只需单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。
3．应用格式看清楚
对一些不常用的`Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel 20xx/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时，系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时(如“参数”)，系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。
4．提示信息查错误
即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 20xx/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“！”号，单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。