一、日常工作的完成情况
自2010年8月至今,我的工作主要分为两个部分:
1. 2011年3月14日至今,调岗至公司商务部,担任商务助理,开始接手商务相关工作。主要负责建立商务订货信息、跟踪报价、安排物流发货、整理技术项目表,并协助公司商务及技术部门完成相应工作。
2. 2010年8月24日至2011年3月14日,担任公司内勤助理,主要负责前台接待及部分行政工作。
二、工作中出现的异常案例分析及解决方案
1. 在技术交流会筹备期间,采购会议礼品U盘时,收到的样品质量低劣,与询价产品不符,导致采购工作无法按计划进行。处理方式:提出备选方案,立即向上级汇报,签订样品合同,并积极联系相关厂家确保交货期与产品质量。
2. 针对电子版工作资料,定期整理并备份至光盘,防止因电脑异常导致数据丢失。目前已编写一份公司资料存档流程文件,并率先在商务部试行。
3. 在初期跟踪报价过程中,因致电客户前未充分掌握报价信息,导致客户询问相关细节时无法及时完整解答,给客户留下不够专业的印象。此后养成习惯:在联系客户前,先熟悉报价单内容,结合商务订货参考表确认货物情况,再与客户沟通,确保能流畅解答报价相关问题,为客户留下专业印象。
三、工作中的紧急情况预案
将所负责的工作分类整理为书面文档,系统完整地归档电子版工作资料。若因请假或其他原因无法及时到岗,可移交相关人员代为处理,并确保所整理的工作信息能够被其他同事清晰理解与操作。

