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办公室表格有哪些二十七篇

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2025-12-10 10:31

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【 liuxuequn.com - 办公表格 】

  在某件事情中获得收获后,写下心得体会是更新和迭代自己想法的好方法。如果你感到无从下笔或没有灵感,以下是小编整理的一些办公室表格供参考。让我们一同探索吧!

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  这段时间以来的工作当中,我确实还是希望自己能够做的更好一点,学习的会计专业我也一直觉得很有意义,这让我现在也在不断的提高,我也相信在这方面我可以认真做的更好一点,实习期间我也不断的提高工作能力,我也是清楚的认识到了自己的问题,这几个月来的实习我也清楚的意识到了自身能力的进步,通过这次的实习我也有一番心得。

  在这方面我也感触良多,在这一点上面我确实还是需要好好的反思一下,在这一点上面我确实都觉得很有意义,过去在学校的时候,我也在不断的提高自身能力,我所学习的是会计专业,这对我来讲也是一个不错的锻炼,现在回想起来的时候,我应该要认清楚自己的方向,现在回想起来的时候我也是应该要不断的提高自身能力,现在我回想起来的时候一直都是很有信心的`,我也知道在未来我需要朝着什么方向努力的,这是我一直以来的方向,我清楚的意识到了自己各方面的成绩,所以这也让我感觉非常的有意义。

  这段时间以来在实习方面,我也不断的提高自己,我遇到自己不懂的东西也会虚心的请教,我觉得这是很有必要的,也应该要好好反思一下,接触到了这些之后,我也在认可自己,在这个过程当中,我一直都觉得这对我来讲是一个非常不错的提高,作为一名会计专业的学生,我认为这对我而言确实是应该要继续的发展下去的,在这一点上面,我现在还是感觉很有必要的,我现在也思考清楚了自己的不足,所以在未来还会有更多的东西等着我去做好,我不会辜负了公司的期望。

  我现在还是在不断的提高自身各方面的成绩,希望在未来的学习当中可以去积累更多的经验,在这一点上面我也还是坚持做好了很多,这是我不能忽视的,我也一定不会辜负了老师的期望,我也相信自己能够在未来的学习当中,创造更多的价值,现在实习结束了,我也还是接触到了一些多的知识,所以我需要好好的反思,感激这次的实习经历,以后我一定会好好的做好自己的本职工作,更加优秀一点,这对我来讲也是接下来需要好好去发挥好的,正式步入工作之后我会做出更好的成绩来,去积累更多的知识,我一定会好好的思考,提高自身能力,以后做一名优秀的会计工作者。

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  为期两个半月多的的专业实习结束了,我在这段时间里学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,当然实践的飞跃也是建立在有理论知识的基础上。

  通过专业实习明确企业的基本情况和会计工作的基本程序并掌握日常会计业务的处理是我本次实习的最终目的。而我的目标也很明确,学会如何与人相处,学会如何处理业务,学会如何独立做账,学会如何成为一名优秀的会计人员,学会独立思维的能力、分析和解决问题的能力、自我认识和评价的能力为明年踏入社会工作岗位做好准备。带着这些目标,在实习前我在家温习了税法、会计实务、成本会计等课本的相关知识,以便更好的理解实践中的理论。

  本次实习,我主要做了以下工作:一般纳税人抄报税、小规模纳税申报(国税、地税),抄报税,网上纳税申报的操作;准备好企业相关资料、证件、公章等,出门之前检查资料是否都准备齐全,跟在师父后面去国税局、地税局、工商管理所、会计事务所、航天信息等地方;登录工商年检网站,核对师父的企业信息,将企业登记号,法定代表人、地址以及组织机构代码证号码,基本存款户情况,国地税号码都复制下来,有数字证书的企业就用数字证书登录,检查是否贴花成功;企业地址变更文件的输入及打印,以及去到网站下载表格填制打印;准备好贷的款卡年检资料并填好表格,去银行贷的款卡年检;还要负责企业银行年检;去办事中心购买企业数字证书,办理组织机构代码证年检;填写增值税一般纳税人资格证书、递交企业所得税征收方式认定表;开专业发票、增值税发票、出口退税发票,增值税发票认证及装订;收齐企业单据,去银行或者网上银行打银行对账单,整理原始凭证,做凭证或者检查企业辅助会计做好的凭证并粘贴装订;编制银行资产负债表、利润表等,计算资产负债表和利润表的速动比率、资产负债率等,并分析企业的经营状况;办理交接工作;登录社会保障局,抄企业社保缴费情况;参加了临海市人才资源会议,根据统计局的要求,将需要的企业信息整理好后输入excel表格中,再导入程序并上交;整理企业信息、办公室资料,打印资料,打扫办公室等。工作量相对来说,还是很重要的。

  而在学到这么多知识和技术的同时,也有很多感触和心得,有些是自己做的比较好的,有些是自己比较欠缺的,有些是企业对会计人员的建议,有些是师父对我的要求。

    一、会计人员做事一定要谨慎仔细,会计是没有机会犯错的。

  这一点是我刚进师父办公室她对我的要求,会计虽然看不到钱看不到人民币,但是笔笔业务都是涉及到企业的资金,一点错误可能就会给企业造成很大的不便,这就要求了会计人员一定要具备应有的道德素质,责任心、细心、耐心等等,尤其是责任心,一定要把企业当成是自己家办的,大大小小的事情都是和自己挂钩的。如果真的犯错了,那就赶紧采取补救措施,不要隐瞒不报,比如发票开错了,你得及时作废,不然企业就要多交税;网上申报税,有些企业是合作社,是免税的,但是系统不会自己跳,如果弄成要交税的话,那你就得在扣税之前带上公章和开错的税款去税务管理员那边解释做证明,不然这些都是企业的不必要损失,有些企业不愿意负担这些,那么这些钱就是自己的损失等等情况;还要注意企业的信息保密,有些时候资料作废的时候记得都撕碎。

    二、办公设备以及办公软件的熟练使用

  去到企业之后你才发现原来每台打印机的使用方法都是不一样的,word、excel表格的使用量大大超过了自己的想象,还要自己会拆电脑,会修打印机,随时处理电脑上的问题,所以作为一个会计人员,熟悉这些是必须的,不会的.时候要多问,自己要学会看说明书,有时候如果老总马上要什么东西,刚好打印机又出现问题,你该怎么办,在实习的过程中,大大小小的麻烦事都会碰到,所以这些基本的技术一定要掌握好。

    三、要掌握除了会计以及自己专业外的知识

  这就要求会计人员对自己全方面素质的培养。比如开具出口退税的发票时,那上面全部都是英文的,第一次可以不会,但是在不会之后就得开始自学,而有些办公用具或软件都是英文标志的,这就要求我们对英语的掌握,不是说要什么等级,但是基本的实际生活中要用到的一定要学会。比如证券投资,随着经济的发展,买卖股票、期货的人群越来越多,而且不分年龄职业,有很多人是盲目跟风的,作为学过证券的你就可以教她如何看图看标志如何分析该股票的走势。比如文字的正确描述以及字体的书写,这些都是有利于个人以及企业的;比如计算机的基本使用,有些老总密码,快捷键,待机等等都不会让你帮忙的时候你不能说这个我不会那个我也不会……

    四、学会如何做人,要有良好的心理素质,要具备良好的人际交往能力。

  每个人都要具备良好的个人习惯,在家里可能家长都惯着,但是在企业他们不是你的父母,不会一味的顺从你,在办公室里你要学会主动做事情,包括主动打扫卫生整理东西,在你性格不错的时候才可以开始说人际交往,包括与老总、税务、银行、单位同事之间的交往,一定要注意沟通方法和用词,对别人的赞扬是非常有必要的,和大家协调好工作关系,才能在企业站稳脚跟。会计实习报告

    五、善于观察身边的事物,尤其是方向感、标志性的建筑物、对方的名字、性格、喜好等。

  本次实习是我大学生活重要的里程碑,其收获和意义可见一斑。将自己所学的知识应用于实际的工作中,在实践中我的知识得到了巩固,并认识到自身所欠缺的,便于在新的学期中更加有目地的学习,不断的提高自己,而且也结交了很多会计甚至其他领域的朋友,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!

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  实习是一段非常难忘的经历,这的我跨出校园这座象牙塔后的第一步,也是我人生中第一次的上班。在我实习的这段时间里,我在努力的学习着各种知识,做着各种事情,许多经验都是从实际工作中才能学习到的,而这之中我也受过不少委屈,一个人窝在寝室里,蒙着被子偷偷的哭。那个时候,想念着远在千里之外的家中的一切,想念着父母是否还在忙碌。然而人是要在逆境中才能够成长起来,跌倒是不可怕的,可怕的是你跌倒了,就没有再想爬起来继续前行,而是觉得躺着很舒服,那就这样吧,就不再奋斗了。人不应该自甘堕落。

  我在实习的时候,去的是外地的一个工地项目里做会计。作为一个实习生,我在这个办公室里毫不起眼。这些前辈们都是至少有着五年以上的经验,我和我的室友,在拼命吸取着他们的工作经验与知识。工作里的工作是非常累的,我们每一天都需要做大量的计算。每一天工地的耗材量是多少,花了多少钱,吃饭花了多少钱,每一笔账目都要我们做的清清楚楚,然后交给我们的部门的负责人,由他进行审查。我们基本上没有一天做的报表是一次就能通过的,总会计是一个非常严格的人,不仅是对我们,对他自己也是非常的严格。我们的报表在他看来,就是各种漏洞百出,不忍直视。我也看过总会做的报表,深深明白我和他之间还有着很大的差距,所以即便是每次都被打回要求重做,我也没有丝毫抱怨,我只觉得自己做的还不够好。就这样过了一个多月,也挨了一个多月的骂,终于有一天,我的报表没有被打回来了。虽然总会只是淡淡的说了一句还可以,但是我当时是非常激动,非常高兴的。因为这是我第一次得到了认可。

  工作不易,想起来这一个月里自己每天在努力的`学习着各种书籍,做着大量的练习,无数次的翻看着部门里前辈们做的财务报表,再和自己的进行比对。如今终于取得了一个小小的成果。但是我也没有因此而得意,我做的还是不够好,总会给我的评语只是还可以,那就意味着只是勉强合格。我要做的,就是在这个基础上不断的改正,不断的完善自己所做的财务清单。如果把成功规划为一百步的话,那我才仅仅只是迈出了左脚。

  如今,我的实习生涯结束了,我也回到了阔别已久的校园。我很感谢总会对我的严格要求,不是因为他对我的严格要求,我也不会知道自己还有这么大的进步空间,也没想到自己能够进步的如此迅速。

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  作为学习了差不多三年会计的我们,可以说对会计已经是耳目能熟了。所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。

  下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计的特点和积累,以及题外的很多道理。

  以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。

  其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。

  登账的方法:首先要根据业务的发生,将取得的原始凭证,登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。

  会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,甚至不想再做会计这个工作,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

  在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的四个月实习,我将受益终生。让我对未来有了一个明确的目标,让我对未来有了憧憬。

  时间似箭,时光飞逝,短短的8个星期的`会计综合实训又结束了。8个星期的时间,没有想象中那么的漫长,也没有想象中的那么短暂。在这8个星期的综合实训中,给我们更大的感觉是会计的任务繁重。会计的分岗位实训,让我们清楚了各个岗位的责任和工作内容,原本以为这综合实训会顺利一点,至少我们经历过分岗位实训。会顺一点,会好一点,但是没有想象中的那样顺利,甚至是困难重重!只有亲身经历过,才知道其中的滋味。会计综合实训,对我们各方面的要求更是提高了一大步。

  首先,我们没有必要急着做业务处理,我们首其重要要搞清楚地是一些相关的重要信息。第一,要清楚实习企业的概况,包括企业类型与经营范围,内部组织机构及人员分布,最重要的是生产工艺的流程;第二,要准确的知道企业会计政策与内部会计核算办法,这要十分准确的知道。

  其次,建立帐套资料,包括总账,现金日记账,银行存款日记账,各类明细账,填写期初余额。其中,明细账中,我们之前没有接触过的是材料采购的横线登记式,不仅仅是格式的不同,内容上登记方式也略有不同,并不是按照是时间的先后顺序填写的,按照业务的入库的具体时间登记的!

  第三,最重要的核心任务是业务处理。

  简单而似乎又有烦琐实训步骤如下:

  1、填制原始凭证;

  2、根据审核无误的原始凭证,填记账凭证;

  3、编制科目汇总表;

  4、根据科目汇总表登总账;

  5、根据记账凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐;

  6、最后结账,编制资产负债表,利润表以及其他相关的资料。

  可能在其中的过程中,给我们带来任务比较繁重的是期末处理吧!在期末处理中:第一,在计算各类费用的分配结转中,我们涉及的知识包括财务会计和成本会计,包括库存商品的全月一次加权平均法,产成品的逐步结转分步法,制造费用的定额工时分配法等等:第二,各种税费提取更是涉及到税法的知识,自认为自己的税法就学的不是很好,这里给我带来了重重困难,还好通过自己的学习,通过老师和同学的帮忙,一步一步的解决。最后,结账给我们也带来了不少的重担。、

  最后一切完成,装订凭证,各类明细账以及上交有关作业。

  经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;特别是在费用分配和结转时,更是一步都不能出一丁点的错误,出一点错误可能会导致以后工作地效率为0;2、虽然在实训过程中,每笔业务的分录都会校对,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。3,继续加强自己的专业知识,得继续加油努力地学习。

  只有经历过,才知道其中的滋味,对我而言,可以说通过上会计实训课,真真切切的让我了解了什么是会计,让我对会计的观点也有了本质的改变,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。

  通过实训,我们对会计核算的认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

  随着会计制度的日趋完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,出国留学作为一名在校的会计专业学生,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该注重培养自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。实训内容的衔接可以有助于促进我们对会计知识形成整体的感性认识,有助于我们认识所学的本会计课程在整个会计专业课程体系中的地位、作用,增强学习的积极性。通过系统的模拟操作,深刻理解掌握会计核算基本知识,增强动手操作能力,为今后的学习工作打下基础。于是学校给我们创造一次实训的机会,以检验自己的会计知识掌握程度和锻炼自己的操作能力,接触社会,接触现实会计职业,为踏入社会工作岗位做好准备。而作为学习了差不多一年会计的我们,只可以说对会计有关的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。但这些似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。所以,我们一定要在这次实习中,努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

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    一、客户投诉受理情况。

  1、各管理处全年处理客户投诉情况。

  公司各管理处自20xx年5月份至20xx年底,共上报受理客户投诉x起,其中有效投诉x起,协助处理投诉x起,无效投诉x起。

  在上报的有效投诉中,环境卫生类投诉为x起,公共设施管理类投诉x起,安全管理类投诉x起,员工管理类投诉x起,装修管理类投诉x起,客户服务类投诉x起,停车场管理类投诉x起,机电设备管理类投诉x起,维修服务类投诉x起,财务管理类投诉6起,会所管理类投诉5起,交通管理类投诉3起。

  从有效投诉的分类统计情况看:20xx年,由于对居住健康的空前关注,环境卫生类投诉高居投诉项目的榜首,占据有效投诉总数的35%。因为公共环境的质量观测简明清晰,因而也集结了客户较多的显性不满,公共设施管理类投诉位居有效投诉的第二位,占据了有效投诉总数的13%。位列投诉第三位的是安全管理类投诉,占据了有效投诉总数的12%,表明客户日趋关注居住安全。排名前三位的投诉项目占据了有效投诉总数的60%。

  2、公司全年受理的客户投诉情况。

  公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客户投诉23起,协助各管理处处理重大投诉9起。公司直接受理的客户投诉中,有效投诉11起,协助处理投诉9起,无效投诉3起。有效投诉中,环境卫生管理类投诉4起,财务管理类投诉3起,员工管理类投诉2起,公共设施管理类投诉1起,会所管理类投诉1起。

    二、客户投诉上报检查情况。

  20xx年6月份至12月份,公司对深圳地区各管理处进行了46次客户投诉上报情况的检查。检查中发现,各管理处瞒报、漏报客户投诉x起。对各管理处瞒报和漏报的客户投诉,均已要求相关管理处重报或补报部门客户投诉工作月报。考虑到20xx年是客户投诉上报制度实施的首年,对相关管理处瞒报、漏报客户投诉情况均未给予行政处罚,20xx年公司将加强对管理处违规瞒报、漏报客户投诉的管理。

    三、年度客户投诉关注重点。

  1、自行车丢失问题。

  全年发生了多起自行车丢失投诉,部分管理处还出现了一年内多部自行车丢失的投诉,各管理处对此至今仍没有引起高度的重视,缺乏有效的管理措施。

  2、业主资料管理问题。

  20xx年多名业主投诉,怀疑业户资料被管理处的工作人员私自泄漏,反映出各管理处在客户资料管理方面还存在漏洞。

  3、装修管理问题。

  各管理处在装修审批环节普遍存在较为严重的形式主义,如不能引起重视,将在日后的管理中留下隐患。

  4、上门推销问题。

  在实行封闭式管理之后,上门推销问题获得了较大的改善,但在部分小区里,这个问题并没有得到根本性解决。

  5、员工生活管理问题。

  管理处工作人员在小区内居住加大了员工管理的难度,特别在高档住宅小区员工不良的生活细节引起了业主的不满,是否可以回避高档小区管理处工作人员在小区的混居,应当值得深入思考。

  6、装修收费问题。

  客户对装修收费问题表达了较多的关注,管理处的工作人员对类似的敏感问题的处理技巧需要加强,同时要增强对物业管理相关法规、政策的熟悉度。

  7、保安人员的服务礼节问题。

  保安人员对处理客户问题的技巧和方式仍有一定的提升空间,各管理处的安全主管还需要加强这个方面的培训。

  8、住宅小区老人晨练引发的噪音投诉问题。

  多个住宅小区在今年发生了老人晨练噪音的集体投诉,部分小区业主还引发了业主的过激行为,各管理处的沟通和协调工作虽然使投诉事件得到了一定程度的缓和,但并未从根本上解决这个问题。

  9、样板房的管理问题。

  公司虽然建立了样板房的相关管理制度,但在现实当中由于管理人员的疏忽,样板房的管理容易流于形式,各管理处需要引起高度重视。

  10、停车位管理问题。

  专有车位的管理长期以来都是停车场管理的'难点问题,今年仍然集结了业主相当数量的投诉,至今各管理处仍未能找出妥善的处理措施。

  11、保洁外包的衔接

  由于在部分小区试行保洁外包,衔接工作中出现了业户较大面积的集体投诉,相关管理处采取了有效措施,保障了小区环境在保洁外包三个月以后逐步恢复正常。

  12、空调冷凝水排放问题。

  空调冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物业管理的前期介入、装修审批、装修监管、公共设施维护等一系列问题,如何在最大程度上避免问题出现,需要管理处工作人员在各个环节上严格把握。

  13、市政设施不完善导致的客户不满问题。

  本年度中由于电力供应紧张,部分管理处出现了频繁拉电事故,引发了客户大面积不满,管理处与市政供电部门的多次沟通都没有取得明显改善,至电力供应趋缓,情况才出现明显好转。

    四、客户投诉改进情况。

  本年度客户投诉改进致力于流程规范和记录规范,自9月份开始,公司强化了各管理处流程规范和记录规范的改进要求,确定了各管理处记录规范的四个基本要求,即"事事有记录,事事有处理,事事有结果,事事有回访",并通过客户投诉工作检查监督记录规范的落实情况,截止到20xx年底,深圳地区所有住宅管理处的记录都有明显改进,但距离公司的基本要求还有一定的距离。在流程规范方面,各管理处都开始依据本管理处的实际运作情况对客户服务流程进行调整,太阳新城、翠堤湾等管理处都作出了有益的探索,但大部分管理处都没有形成对此项工作的系统改进思路。

    五、客户服务人员培训。

  20xx年针对管理处客户服务主管的培训,公司实行了客户服务主管联系会议制度,每两个月定期举办一次,由各管理处客户服务主管轮流发言介绍本管理处的客户服务工作运作情况、目前存在的问题、改进的思路以及疑难客户投诉案例的处理技巧,通过各管理处客户服务主管自我经验总结和相互启发,达到客户服务管理和服务水平提升的目标。在系统培训之外,公司针对各管理处的不同情况进行了分别的指导,对客户服务工作存在较大现实问题的管理处,公司直接参与了管理处的客户服务工作改进目标和改进方案制定。

    六、CRM运行检查情况。

  根据集团公司的要求和CRM系统的实际运作情况,公司制定了CRM专项管理规定,并组织了十几次CRM系统的运行情况检查,但受系统频繁故障的影响,本年度中CRM系统的运行情况不稳定。

  截止到20xx年底,各管理处均已按集团公司要求完成了CRM系统客户基本资料的输入。

    七、客户投诉目前存在的问题。

  1、客户服务主管任职资格要求不明确,岗位职责不清晰。

  2、客户服务人员管理的系统文件还未建立,特别是缺乏客户服务人员的奖惩制度和培训机制。

  3、客户服务流程、客户服务记录还有待进一步规范,客户服务工作与管理处其他工作的衔接还存在较为严重的断层。

  4、各类客户服务人员对客户投诉处理的技巧掌握还存在不足。

    八、20xx年客户投诉工作计划。

  20xx年客户投诉工作将重点针对目前存在的问题进行改进,制定系统的客户服务人员管理文件,强化客户服务主管的任职资格和任职要求,通过多种形式的培训提升客户服务人员处理客户投诉的技巧,加强对客户服务流程和服务记录的管理,加大对各类客户服务人员的奖惩力度,实现对客户服务主管的纵横双向考核体系,完成对客户服务工作的整体改进。

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  20xx年度已平稳度过,在日常对客户及业主服务的工作中,客服部人员对客户及业主的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、并给予合理建议,为业主排忧解难。在接待业主投诉、报修时客服部工作人员能够积极跟进,主动询问业主对处理过程的满意程度,为物业公司及销售部门提供有价值的客户意见和信息,表现出客服部员工应有的待客技能。日常工作中配合销售部门有理有序的完成每周交房工作。并且,客服部依据北方地域条件,全力配合小区的吹水工作安排,同时对小区楼宇内部的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为业主提供了良好的居住养生环境。

  在内部管理工作中,在领导的殷切帮助下,客服部逐步做到了工作职责分工明确,员工各司其职,因此工作较为顺畅,执行的`力度、工作效率有所提高。今年利用最后一季度在相对住户较少情况下,组织培训相关物业实际案例、员工服务标准及行为准则,逐步行成以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好工作氛围。切实的贯彻与落实了公司的各项制度与要求。现工作总结如下:

    一、小区收房、入住情况。

  一期累计办理交房手续及钥匙发放1086户。剩余117户未交房。

  二期累计办理交房手续及钥匙发放800户。剩余425户未交房。

  小区旺季(夏季)入住业主一、二期累计510户。小区淡季(冬季)入住业主一、二期累计20户。

    二、日常报修工作及完成情况

  接报一期业主日常报修投诉共2371起,共计完成1678起,完成率为71%。未完成原因主要为墙面油漆色差居多,(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已停工)、窗户及飘窗漏雨严重多次维修效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板采购不及时无法维修)、部分房间钥匙业主带走等明年修、一期可视对讲线路不好用。

  接报二期业主日常报修投诉共2129起,共计完成1422起,完成率为67%。未完成原因主要为墙面油漆色差居多(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已停工)、窗户及飘窗漏雨严重多次维修效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板采购不及时无法维修)、部分房间钥匙业主带走等明年修。

  客服部楼管员全年巡楼发现并报修公共部位问题612起,并基本处理完毕。问题主要集中于公共部位窗户缺纱窗、月牙锁坏、楼道感应灯不亮、楼道内墙面污染、墙面泡水、公共管井门损坏。

  本年度,客服部共计张贴各类通知47份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。张贴通知主要为:停水通知、停电通知、组织各类活动通知。

  除此之外客服部就今年小区然气开通等事项最好配合工作。

    三、配合销售部借用钥匙

  每周配合各地销售部门看房借用钥匙,累计借用钥匙560余次,累计配合威海销售部门借用钥匙210余次。

    四、冬季吹水配合工作

  一期吹水通知以挂号信形式发送598封,退回92封。二期无钥匙房间电话通知业主吹水共计:282户。

    五、空置房检查

  客服人员利用巡查楼栋公共部位期间,巡检楼内空置房,检查水表的运行情况,门窗的完好情况,室内有无异常(包括室内各种管线有无渗、漏、滴、跑、冒等问题),发现异常情况应予以立即解决,如遇问题较大及时向部门主管报告,并全程跟踪处理情况。

    六、学习培训

  第三季度由综合部组织员工学习物业管理教学视频,拓宽客服人员知识面,能尽快熟悉物业行规及相关工作办理流程,对物业行业有较深了解和深刻解读。第四季度利用住户较少情况下组织员工学习相关物业实际案例、员工服务标准及行为准则,物管人员应具备基本素质及巡楼内容及注意事项等相关培训,进一步增强客服人员的专业功底,为来年入住高峰提前做好准备。

    七、业主褒奖

  在一年时间里,楼管员与业主由陌生到熟悉,在为业主日常服务中深得业主的认可及肯定,并受到业主多次口头及书面表扬,其中:

  8、9楼管员xxx,先后收到业主表扬信2封,口头表扬多次。

  6、7楼管员xxx,收到业主表扬锦旗1面。

  21、22、23楼管员xxx,业主论坛中受到业主表扬1次。

    八、目前存在问题

  主要是钥匙管理问题,人员配不足及室内维修问题较多,导致钥匙与楼管员分离,造成较多安全隐患。

  回顾即将过去的一年,我们虽取得了一些成绩,但每一个发展和进步,都与公司领导的关怀指导和本部门员工的积极努力是分不开的。但我们深知:工作中还存在很多不足,离品牌物业管理的要求还有很大差距。新的一年,面临新的挑战和考验,我们将振奋精神,鼓足干劲,努力提高物业管理的水平,满足业主及使用人的要求,为xx物业谱写新篇章。

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  xx月份我部在公司领导的正确领导与大力支持下,按照公司及我部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。

    一、当月任务完成情况

  1、进入五月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我部复印存档,原件交后勤站。

  2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。

  3、我部应公司保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。

  4、做好了办公室交办的各类宣传资料及其他物品的'清点、登记、领用等出入库工作。

  5、及时与公司市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。

  6、进入雨季为防止意外事故发生,我部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护网,防止堵塞。

  7、我部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。

    二、下步工作计划

  1、和市场部协调解决垃圾桶及保洁工作服的购买、订做事宜。

  2、和公司人力资源部及办公室协调解决部分员工医疗保险存在的问题。

  3、抓好保卫中队班组建设。

  4、了解人员思想动态,稳定队伍。

  5、完成公司及业主单位交办的其他事宜。

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  5月10日,我在中南路峡光厂厂区参加了公司开展的“统一思想、转变观念、立足岗位、争先创优”培训活动,这次培训旨在关注、尊重我们员工、搭建企业与员工间交流、沟通的平台,使我们更加深入的了解当前公司的现状与发展前景。通过学习,我感到收获到了一颗丰盈的心,结合自身实际工作,我有如下体会:

  一要树立目标。

  在工作中要学会对自己锁定的目标坚定不移,否则遇到困难只要有机会有退路我们就会本能的尝试绕过或者退却。只要瞄着目标不放我们才会穷尽全力推翻或者跨过那些障碍。那些在某领域做的成功或者有一定成就的人无论气质和脾气多么不同在这一点上都很相似。

  二要加强学习。

  要积极主动地学习政治、业务知识,勤于钻研,注重理论和实践相结合,将理论有效地运用于实际工作中。不断改进工作方法,提高业务能力和工作水平。三要端正态度。不是每一项工作都有令人满意的结果的,但是工作进展的情况、令人不满意的原因需要及时总结和反馈以确保以后不会出现类似事件。细节决定成败,多注意一些小的细节避免一些重复性的错误,我作为办公室的文员,每天面对大量的文件,重复性劳动很多,所以不能因为熟练而掉以轻心。而要转变观念,端正态度,认认真真对待每一份文件,连一个标点符号都不出现错误。

  此次培训对于我在以后的工作和学习可谓是受益匪浅。在工作中我看到了我个人很多不足之处。在今后的工作中?我会更加严格要求自己,努力做好自己的本职工作,积极完成领导安排的各项工作任务,争取在以后的工作中有更大的进步。我想认真工作只能把事情做合格,用心工作才能把工作做好,才能体验到成功和收获的快乐。

  9月1日到5日,有幸参加了股份公司组织的主管文员培训,培教中心精心为我们安排了5天的课程以及参观学习欧琳厨具的企业文化精神。通过这几天学习更进一步了解公司发展情况,增强对公司企业文化的'认识,提升个人抗压力、团队协作精神,以及写作技巧等等,总结如下:

  1、员工素质如何提升方面,老师通过实例举证,让我们懂得如何

  通过归纳工作的重要性和紧迫性来合理安排工作,使得以后在工作中利用这个技巧,获得事倍功半的效果。

  2、人力资源方面,让我们了解整个公司员工情况,以及工资奖金

  分配,用人制度和招聘方法等。对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。

  3、管理要领和执行力,让我们学习到真正有效的管理者却都擅长

  使布置下去的任务和做出的决定得以执行,而作为管理者做出正确的判断最为重要。参观欧琳厨具企业文化,让我们了解到他们有个文化大讲堂,很多领导干部都是通过每月一次从各个部门挑选出来的普通员工通过文化大讲堂展示自己的才能让BOSS从中提拔。

  4、公司的企业文化、企业文化宣传以及重大信息披露,让我们更

  加认识宁波港的文化精髓,促使我们更有激情和动力为宁波港将来的发展做出贡献。

  转眼间,一个多星期的实习时间过去了,在这段时间里,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了我的视野,增长了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,

  在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。

  从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问,有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。

  作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。

  感谢公司给我提供学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!

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  一、工作发展和个人理解

  (一)具有脚踏实地的工作态度,适应办公室工作的特点

  办公室作为公司运营的重要枢纽部门,是沟通、协调和处理内外部工作的综合部门,这决定了办公室工作的复杂性。因为办公室人手不足,工作量大,所以和办公室女性一起工作,遇到不了解的地方及时向领导咨询。在半年的试用期内,我遇到了几次重要的会议活动,组织了几次参观考察。能够积极配合文秘会议和后勤保障,和同事同道中人,努力同道中人,不计较多做少,只希望完成和做好领导交办的事情。

  (二)加强学习,注重自我修养和素质提高

  记得刚进公司的时候,领导问我打算去哪个部门。我犹豫了一会儿,现实地向领导汇报。进哪个部门对我来说是一个挑战,选择哪个部门就要重新学习和积累。我选择办公室是因为我想用这个中央平台多学习,多锻炼。在工作中,不断向曾经工作过的领导和同事请教,取长补短,增强服务意识和大局意识。同时,我经常使用万能的网络来解决工作中的紧急问题。

  (3)坚持提前做人,努力做好日常工作,周到细致地为公司领导和部门服务

  为了做好日常工作,热情服务公司领导和部门,我做了以下努力:

  1、考勤方面,每天可以提前五到十分钟到办公室,上班前做好相关工作准备,每周日下午加班准备周一的会议。

  2、公文处理流程,严格按照国家机关公文处理办法规定的程序进行。签发文件时,可以严格按照文件的起草、审核、会签、签发、打印、盖章、登记、签发等程序办理;收到文件时,应当按照签收登记、规划、批量办理、分发、催办、立卷、归档等程序办理。并且没有错误的文档处理。

  3、纸质文件和电子文件的归档和整理。在工作中,我特别注意纸质材料的整理和保存,及时保存和归档有用的材料,及时销毁无用的材料。因为很多文字工作都是电脑工作,所以我在电脑里建立了个人工作资料档案。每周的星期五,收集、分类和保存已经工作的数据,以备将来搜索。

  4、在关系处理方面,可以在工作中主动补位。并能加强与其他部门人员的沟通、密切合作和相互支持,以确保整体工作不出错。在工作中,我确立了一个工作原则,就是自己的工作要保质保量的完成,不属于自己工作范围的要在其他人员的配合下按时完成,这样才能主动帮助,热情服务。

  5、在制度建设方面,根据领导小组工作会议的要求,起草并不断修订完善公司各项管理制度。

  (4)严格要求自己,时刻保持警惕

  在工作中,我努力总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率和质量。因为在社会上混的时间不长,没有足够的为人处事和工作经验。在日常工作生活中,我可以虚心向领导学习,取长补短,反思自己的不足,不断提高自己的政治和业务素质。我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。我会尽我所能去做任何需要做的事。平时一定要遵守公司的规章制度,团结同志,从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功,但求无过的信念对待一切。

  第二,缺点

  办公室的秘书工作表面上还算比较满意,略显枯燥,但实际上处处充满挑战。秘书工作对写作和写作技巧的标准化要求非常高,所以工作中的困难比我想象的.要多得多。

  (一)由于办公室工作的复杂性,必须快速、准确、准确地处理事情。在这方面,我还是有很多不足的,比如很多工作重叠紧急的时候,很容易处理不当。

  (2)对工作程序掌握不够,对自己的业务不完全熟悉,缺乏前瞻性和计划性的工作,导致工作中偶尔出现忙乱的情况,甚至出现一些不该出现的错误。

  (3)文秘工作是一项比较简单却又为数众多的工作,需要我细心,有良好的专业素质,有思想。在这方面,我不够细心,有时会粗心大意,草率行事。

  三、未来努力的方向

  努力学习,提高业务水平

  今后要虚心向领导和同事请教学习,与大家协调沟通,从大势和格局中思考规划,取长补短,提高自己的工作水平。

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  9月1日到5日,有幸参加了股份公司组织的主管文员培训,培教中心精心为我们安排了5天的课程以及参观学习欧琳厨具的企业文化精神。通过这几天学习更进一步了解公司发展情况,增强对公司企业文化的认识,提升个人抗压力、团队协作精神,以及写作技巧等等,总结如下:

  1、员工素质如何提升方面,老师通过实例举证,让我们懂得如何通过归纳工作的重要性和紧迫性来合理安排工作,使得以后在工作中利用这个技巧,获得事倍功半的效果。

  2、人力资源方面,让我们了解整个公司员工情况,以及工资奖金分配,用人制度和招聘方法等。对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。

  3、管理要领和执行力,让我们学习到真正有效的管理者却都擅长使布置下去的任务和做出的决定得以执行,而作为管理者做出正确的判断最为重要。参观欧琳厨具企业文化,让我们了解到他们有个文化大讲堂,很多领导干部都是通过每月一次从各个部门挑选出来的.普通员工通过文化大讲堂展示自己的才能让BOSS从中提拔。

  4、公司的企业文化、企业文化宣传以及重大信息披露,让我们更加认识宁波港的文化精髓,促使我们更有激情和动力为宁波港将来的发展做出贡献。

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  20xx年,总经办严格按照公司要求,认真贯彻执行公司总经理及分管领导的工作指导意见,各项工作有条不紊地开展着,并在重点、难点工作环节中取得了一定的成绩。为做好本年度的总结工作,更有成效地开展明年的工作,围绕达成20xx年全年总经办工作目标,着重谈以下几方面问题:

    一、日常要点工作

  20xx年总经办要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了四项工作:

  1、制度建设:在原有基础上,为适应公司新的发展要求,起草完毕公司《业务招待及差旅费管理办法》《文书档案管理制度》等,等待公司研究讨论后执行。

  2、文书管理:总经办对文书各项工作流程不断进行了更加细化的管理,进一步规范内部管理体系,统一文书格式,规范格式标准,统一模板样式,编制名目并及时装订归档入册。一年来,总经办累计收发各种公文227份,起草下发公司各种文件达90余份,有效保证了公司各项行政命令及政府间联络信息的畅通,有力推动了各项经营活动的贯彻实施。

  3、会议管理:明确专人负责会议管理工作。根据公司要求,今年以来,公司形成了各种例会制,总经办主要负责公司例会的组织管理工作,对于每次会议,严格遵照领导安排,认真做好会前准备、会中记录、会后跟踪与监督等各项具体工作,使会议达到了目的,开出了成效。

  4、后勤服务保障:在保证食品安全卫生的前提下,要求食堂不断更新菜式花样,所有菜单均需经过事先申报批准,尽最大可能满足员工的不同需求,在吃得饱的基础上努力做到吃得好,保障员工的身心健康,使其能够有充沛的精力投入到工作中去。对办公用品以及车辆进行专人管理——规定各部门办公用品按月申报计划、统一审批、集中购买、按计划领取,节约了费用、降低了消耗;规定用车必须填写申请单,经审核、批准,由专人负责调度,努力做到合理调配、严禁公车私用,每日对公司公务车辆行驶里程数进行统计,月底汇总,检查数据有无异常,确保公务用车的真实性。

    二、主要重点工作

  1、积极维护协调外部关系

  外事无小事,良好的外部环境是公司正常经营发展的重要保障,20xx年以来,总经办在公司领导的正确带领下,积极与相关部门加强沟通,密切联系,增进互信,将有关事务合并重组,齐头并进,更有针对性地实施各项工作计划,取得了较为满意的工作成绩。截至目前,公司与口岸办、海关、边防、国检、海事及工商局、商务局等各级主管部门均达成了良好的共识,为公司的经营发展创造了较为宽松的外部环境。目前在口岸开放方面已经与省、市、区三级口岸办达成了共识,口岸开放验收相关各项工作正在有序往前推进,预计20xx年2月可完成口岸开放正式验收工作。

  2、积极与集团公司保持联系

  保持与集团公司的密切联系,按照集团的要求和部署,将集团的意见指导精神迅速转达,使得集团的每一项举措都能准确及时的得到落实解决,保证公司与集团的步调一致。

  3、热情主动做好接待工作

  接待工作是总经办工作的重要环节,接待工作水平高低能够集中反映一个企业的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。在现阶段,为适应公司发展要求,在合理控制费用的同时,总经办接待工作总体做到了热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意,从而更好地发挥职能部门作用,为公司树立了良好形象。20xx年,总经办按照公司领导要求较圆满的完成了安全验收等重要组织接待工作。

    三、其他主要工作

  1、协助公司党委,较圆满的完成了集团公司党委交办的工作任务;

  2、,完成了海关监管设施的升级改造工作,在此过程中经与海关积极协调沟通,免除了公司隔离墙加高工程,为公司节约了资金,并最终顺利完成验收;

  3、在申报材料不完备的情况下,完成了海关监管场所注册登记证书的重新申办工作,顺利获得青岛海关核发的海关监管场所证书,为公司4个5万立的燃料油储罐的出租租赁提供保障;

  4、较圆满的完成了公司应对政府部门整治“疯狂的油罐车”专项检查活动中的相关整改材料的汇总收集、整理上报工作;

  5、完成了公司办公室办公环境的改造提升工作,使得公司现有办公环境焕然一新;

  6、协助财务部与相关政府部门、金融机构沟通联络,收集整理核实国融集团股权被冻结情况,并整理成文字材料存档备查。

    四、存在的问题

  进入20xx年以来,总经办积极发挥着上情下达的枢纽与桥梁作用,进一步提升了“办文、办会、办事”能力,认真践行公司总经理及有关领导的'要求,在领悟上级精神、贯彻公司决定、监督各部门执行、沟通协调公司内外工作等方面取得了较大的进步。但同时我们更应看到自身的不足之处,应勇于开展批评与自我批评,充分认识到工作中存在的瓶颈之处。总结起来,主要表现在如下几点:

  1、协调能力还有待于进一步提高,工作力度还需要继续加大,有些工作考虑不是很周到,没能从全局的角度出发去思考分析和解决问题,沟通方面还有待加强,加强及时沟通可以有效地避免许多不必要的问题的发生,同时还能增进与同事领导间的了解和信任,这将会对以后的工作起到积极的促进作用;

  2、在处理一些问题的时候容易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候缺乏足够的耐心,在一些细节的处理上还有待进一步加强;

  3、宣传贯彻制度落实还需要一些创新和措施。

    五、20xx年计划打算

  为了更好的履行总经办的工作职能,必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抓细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作过程中犯类似错误,同时总经办肯定还有没有意识到的问题,恳请领导及时提出批评指正。

  总经办工作是一项事无巨细,繁杂零碎的工作,同时也是保障后勤,内外联络的枢纽性的工作,总经办的工作千头万绪,有企业管理、沟通联络、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,实事求是冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,将是日后总经办工作的标准和要求。

  20xx年,总经办将在以下几个方面着力开展工作:

  (一)苦练内功,着力提高总经办人员的自我学习能力与觉悟能力;

  (二)立足本职,全面做好内外协调与服务工作;

  (三)牢固树立节约意识,杜绝一切不合理的开支,努力减少一些不必要的开支;

  (四)持续加强对食堂、保洁、车辆的管理工作,提高保障能力。提高沟通联络、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、会议安排、迎来送往、内外联络协调等工作能力。

  (五)注意加快工作节奏,提高工作效率,实事求是冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错;

  (六)强化“上令下达”的时效性,提高督办力度,使公司的每一项决策都能在较短的时间内得以落实执行、落地生根;使发现的每一个问题都能得到迅速妥当的安排、解决,不留死角。

  (七)全力以赴做好对外沟通联络工作,与各政府职能部门保持密切友好联系,为公司的发展经营努力营造宽松的环境。

  总经办是一个管理部门,更是一个执行部门。要想扎实开展好各项工作,除了熟悉业务外,还需要以身作则,这样才能保证在特殊时期的特殊情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

  总经办一定会保持思想认识上的清醒与坚定,经得起艰苦工作的考验,经得起公司长远建设发展需要的考验,更经得起公司各级领导的考验,为公司的发展全力以赴,尽责尽力!

总经办

  二〇一五年十二月三十日

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    一、20xx年工作目标

  围绕公司方针目标,进一步加大对制度的管理,协助总经理依法行使管理权限,确保公司xxx万元资金回笼和xxx万元产值目标的实现。其次是进一步做好各项管理费用的控制,使企业经济处于良性循环状态。

    二、需要开展的重点工作

  1.协调与政府部门的关系,建立良好的沟通平台,及时地将上级机关有助于企业发展的信息,向在关部门汇报;对符合条件的项目,组织人员申报和督办。

  2.认真做好股东大会的各项准备工作,确保股东大会的会务安全。(3月底在外地召开)

  3.认真做好公司后勤、安全保卫工作;认真做好车辆保险、维修、通讯费用、办公用品、绿化、基础项目建设的'成本核算,力争使各项费用降到最低。

  4.认真做好年度“六个先进”人物的评选工作;开展好员工运动会、联欢会和表彰会,促进企业“两个文明”建设。

  5.认真开展好学习型组织活动,力求丰富实用;认真开展好党群工作,构建和谐企业。

  6.大厅做企业文化背景宣传

  7.对生产部门和安全的重要点实行安全生产责任制(2月底前签订完毕)。

  8、对特殊工种及行业要进行定点培训,必须持证上岗(上半年完成)。

  9、加大安全生产的巡查,每月定点巡查不少于5次。

  10、对现有的安全制度进行修订,并结合各操作岗位制定出安全生产操作规程(3月底前上墙)。

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  园区通过全面的升级改扩建,经营有了一个全新的面貌,公司总办也是根据经营形势加强了管理力量,现将我们上半年工作分要点工作、日常工作、存在的问题以及下半年计划这四方面进行总结如下:

    一、要点工作

  首先是要点工作,上半年行政要点工作是在公司领导的要求指导下以强化公司内部管

  理为抓手,有效执行行政系统管理工作为目标重点开展了三项工作。

  1、制度建设:在基础上,总办对各项工作流程不断进行了更加细化的管理,进一步规范内部管理体系。61552

  统一文书格式:制度建设的第一步是统一文书格式,因为在汇总梳理中,发现表单的文件各部门使用的版本和内容上各有差异,所以首先规范的是格式标准及管理工具,现在所有文件都是标准logo,所有的合同、文件、信签等都统一模板样式。

  完善管理制度:第二步是对各部门文件进行公司类别及部门类别进行分类,并对107份制度流程及82份表单与各部门进行交流,分别梳理完善。

  有效流程内容:由于开放后经营中又产生了很多新问题,第三步是在初步完善管理制度的同时,在领导的指导下,进行一些项目的修订,甚至重新制定,使之切实有效的为实际经营工作的顺利开展提供保障和依据。

  2、质量整改工作:由于整体改扩建时间非常紧,很多建设收口工作还在整改,经营与施工仍有同时进行,为保证游客安全及游玩的满意度,经营公司持续的检查整改是非常必要的一项重点工作。总办作为牵头部门,开园后将工作重心放在了检查整改上。

  细化整改项目首先,汇总园区内发现的'待整改问题,以值班经理报告和管理人员集中巡园内容为基础,今年首次以园区调查问卷及微博等网络评价等内容重点关注游客游玩后体验感受,整理问题意见,在例会上进行通报,管理人员现场就各项问题讨论出整改方案。量化整改时间接下来,制定出整改方案的同时,总办以周为单位细化实施方案,每周下发《工作任务推进单》等针对性的有效操作流程,使各项问题明确落实在责任部门,量化各个待整改问题的时间进度,并派专人跟进,坚持进行督办。有效整改进度虽然园区待整改的问题千头万绪,使之持续有效实行难度还是较大,但在公司领导的指导下,我们以危及到安全隐患问题的重点解决,关系到游客体验感受的优先考虑为准绳,保证着有效整改进度。上半年口碑反馈逐步提升。

  下半年问题突然增多,我们正在汇集问题典型项目,在八月份降低投诉率。

  3、行政队伍建设:为有效将各项行政工作很好的落实在各执行部门,总办将部门文员纳入行政管理中,今年首次尝试组建行政管理队伍。

  文员例会总办每周组织召开部门文员例会,将各部门文员一周的行政工作内容进行反馈及跟进。由于各部门文员都较为年轻,岗位变动比较频繁,我们主要牵头帮助文员解决在行政工作中碰到的实际问题,统一行政操作方式,保障工作的准确落实。信息管理同时,为加强信息管理,牵头设置部门信息通讯员,通讯员队伍的建立,保障了公司对部门信息等进行及时掌握。交流平台由于各部门文员是部门传达信息的窗口,文员间相互沟通平台的建立是公司工作落实在部门的有效方法,公司文员现已养成在群内及时发布消息并相互沟通的习惯,公司各项信息传达因此更加迅速有效。

  我们的行政工作还是在不断进步,oa无纸化办公操作开始由大家觉得的像困难重重最后我们成为集团第一个有效运作实行的公司;还有宋城报公司以前只会有寥寥几篇新闻到现在每个版面都有各部门高质量文章内容等这些都得益于行政队伍的建设。目前,公司部门文员发现问题,解决问题的能力都有所提高,这样就切实的提高了公司整体的行政工作效率。

  确保日常工作开展:

  1、公文管理:截止6月底,总经办上半年累计处理批办各类文件、合同达236份,涉及经营管理及工程建设、物资采购、剧院演出等各个方面,是开园来,报告、合同等文件处理最密集的阶段,甚至这半年数量已达到了去年文件处理的总和。因为文件涉及公司部门较多,我们经常要与财务进行不断的整理核对,并对各部门文件的保管、执行情况进行定期管理与督查,上半年还是做到了没有因为文件问题影响到任何一次工作进程。证件办理工作根据公司经营需要,总办进行了多项证件的办理工作。

  上半年,克服困难如期完成了年审工作,并办理了营业执照增资;土地房屋过户转移以及为演出办理的经营范围增设,卫生许可、演出许可等证件。

  2、文书材料上报情况:上半年,总办完成各类公司层面的申请、通知、报告等行政公文50逾篇,完成休博会活动申报,湘湖旅游集聚区建设、文明景区等材料及台账等准备;配合公司相关部门进行废旧物资招标、商铺项目投标等的合同拟定,行政手续办理。开园前后为各部门制定新园区介绍、拟定新游乐项目名称、操作说明等文字内容、并会同策划部组织开园仪式等园区相关主题活动,同时为维护公司公众形象,在微博、论坛、门户网站等载体上坚持做好公司层面的正面宣传工作。

  3、外联、接待工作为开园打好基础,年初即与公司领导一起开展各个职能部门拜访,汇报园区改建情况,取得了一定效果。为协助我们顺利开园,工商、卫生、环保等职能部门更是在开园前期就提前到园区进行现场专业指导,将问题解决在建设期,确保运营时达到了各项要求。开园后以及水公园准备期间我们不断与旅游、公交、物价等协调联络,协调解决了公交站点、暑期电力保障等实际问题。接待工作同时也是总经办的一项重要职责,上半年圆满完成各类大型接待活动协调及各项接待任务。特别是开园来迎接了省、市、区20逾次各类检查,全部顺利通过。车辆管理今年公务用车增设车辆和人员。通过近半年的运营发现调整是非常必要及时的。今年除了增多了各种接待、公务用车量外,特别是对客应急事件的用车更为频繁。但只要能安排出,任何时间司机都没有推诿过,都是一直负责到底把客人送到家。车辆管理工作方面,上半年结合了集团oa无纸化办公,现已形成网上流畅的出车程序。在严格控制车辆使用费用的同时,对车辆维修完善了操作流程,制定维修保养申报单,司机需详细填写车辆情况的同时,结合集团车队意见,进行合理维护保养。

    二、存在问题

  1、公司会签流程问题。今年园区作为集团重点的项目,得到了各公司、部门的大力协助,但也是由于牵扯的公司部门太多,发起人太繁杂,特事特办情况过多,核对会签工作花费了大量的精力。网上操作虽然加快了流转速度,但像工程、采购等办公都在集团,网上流程走完,合同具体办理很多都是施工单位直接参与,为确认前期的情况,我们仍要很多来回的信息沟通,为保证合同安全觉得还需要对公司间的合同处理重点梳理。

  2、接待方面。上半年贵宾接待较为频繁,但园区内由于施工维和等原因,至今没有一条非常适合的vip参观路线,参观全园要走回头路或绕很远一圈,也因为游客量经常较大,园区公共区域没有合适vip就餐或休息座谈的场所,重要宾客我们的接待服务依然要依靠酒店,我们在锻炼vip接待的队伍的同时,也需要关注vip一些服务配套。

    三、下半年计划

  1、从实际经营操作出发,继续完善公司制度建设,配合领导进行企业制度汇编。并结合新园区实际情况,汇编服务案例手册,重点对投诉等突发事件的案例进行典型性总结、学习。

  2、下半年,配合公司做好大型节庆活动的组织参与和接待服务等工作。

  3、企业文化活动的开展。上半年公司经营较为忙碌,暑期过后,为团结公司员工凝聚力,将配合人力资源部开展各类集体活动。

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  前言

  冥冥中的一种缘分让我们大家相聚在保创分公司里,在进入这个大家庭的几个月里,虽然时间不久但和大家相处得很愉快,在过去的几个月里,在各部门同事的帮助下,在上级领导的带领下,我努力的完成自己的工作任务。工作的顺利进行及开展离不开我们大家的努力与付出,正因为有了我们这个优秀的团队,大家互相帮助,互敬互勉才能让我给今年的工作画上一个完美的句号。在工作中我也找到自己的不足,吸取教训,努力前行。现将20xx年度工作总结如下:

  一.工作情况说明

  由于目前企业的建设项目还未正常启动,工作也显得不那么繁重及忙碌,自20xx年11月7日加入咱们保创分公司队伍那天起,我认真完成上级领导交办的各种事项,团结各部门同事,努力完成自己的`本职工作。

  二、20xx工作愿景及计划

  能加入企业总经办,成为总经办一份子,我感到非常的荣幸,所以在未来的日子里,我会更加不负使命的努力的工作,希望在未来的工作中有更好的表现。下面是我对未来一年工作的展望:

  1.团队建设

  企业的发展离不开企业团队的建设,我们秉承着只有聚人气才能聚财气的原则。都说没有最优秀的个人只有最优秀的团队。我个人认为企业要想发展一定离不开一支共同团结奋进,为了同一目标共同努力的工作团队。但是就企业目前情况而言我们还有所欠缺,20xx年保创分公司人力资源在公司领导的指导和各部门的支持下,工作基本正常努力开展循序渐进。但我们依然有很多专业性很强的工作还需要最专业的人去做。因此在20xx年我们一定要加强对公司各部门人员的招聘建设。

  20xx年项目启动后毋庸置疑工作肯定会更忙、更累、更繁琐,但无论在今后的工作任务中有多困难,我们都应做到努力与用心。总经办它既是一个服务部门,也是一个管理部门,通过它工作中其实很能锻炼一个人,因此我更应该在这个部门中深造自己使个人素质更上一个台阶。通过它去尝试前所未做过的事,接触前所未接触过的各式各样的人。20xx我要积极团结同事,向团队靠拢。我认为团队精神在一个团体工作中发挥着很重要的作用,它就像是一种催化剂, 使团体更好更快完成工作任务。所以在未来的工作中我们要做到以大局为重,从整体出发,个人利益服从整体利益,以达整体的最优工作目标。

  2、积极学习提升个人综合素质

  曾经在不同的领域中,我们的技能,工作方式、方法以及更多在工作中的重要环节也许都各不相同,但是在这个光速发展的社会里,决不允许我们停止学习的脚步。企业的发展更是日新月异,这更需要我不断的去学习去适应企业的发展及变化,总经办工作人员的工作也要与时俱进,努力提高,所以在上级领导的正确引导下,我一定要学习各种我不熟练的或是不懂不会的更多工作技能,提高我作为一名总经办工作人员的整体素质。

  3.增加员工福利,加强员工凝聚力建设

  我进入企业的时间不是很久,但足以让我感知着个团队的各种精神面貌,我发现我们目前的团队各部门人员都缺乏一种让人觉得进入这个团队是温暖的,是积极的,很努力的一种工作氛围及态度,当然我说的也不是全部,在这里面也有做得好的。有些时候我觉得大家日常太缺乏沟通交流。更没有把交流升华到交心的境界。我们应该定期举行各种会议,定期组织大家进行团建活动。这样我不保证整个团体一定会整样整样,但应该会促进我们人与人之间的一种距离,一种情感,如果能把大家凝聚成像兄弟姐妹一般在一起共事,我想那种工作氛围应该会使人感觉更愉快很多。

  4.节省各项开支及生活物资

  企业在刚起步阶段我个人认为还是能节约的就节约,能减免的就减免。我们是企业,大家在这里都是为了同一目标,共同并肩作战的兄弟姐妹,不要任何事情都希望企业能为我们提供得尽善尽美,试想当我们享受这一切的时候我们为企业创造了什么,所以我希望有一天企业能在大家的共同努力下茁壮起来了,当企业能独自为我们提供各种更良好的福利待遇的时候,我们再理直气壮的去接受企业为我们带来的优越感。

  5.工作计划

  20xx年我会一如既往的团结同事,积极学习,积极进取,对上级领导安排部署的各项事情及时按领导要求及时跟踪督办,确保各项工作顺利进行落到实处。

  希望在今后的工作中我有什么不足之处需要改进的地方,请领导和同事们予以指正,我一定虚心接受,争取在今后的工作中有所提高。

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    一、目的:

  为坚持绩效优先、兼顾公平,实行按劳分配、多劳多得得原则,努力激发全体员工的积极性、主动性和创造性、激发体检部的内部活力,5提高员工的主人翁意识,塑造以质量为核心,以绩效规范管理的运行机制,切实促进体检部持续快速发展。

    二、基本思路:

  1、积极推行准成本核算,收入减支出(包括院级管理运行成本分摊)结余部分列入核算单位分配,体检部核定月成本为80万,根据每月实际收入减去核定成本后按比例提成,提取总奖金额80%作为月度奖,20%留成作为季度和年度奖。(具体提成成比例见附件一:《体检部奖金提成成比例》)。

  2、以各部门为基本核算单元,按体检部实现的效益按比例分别计入各部门绩效奖金部分。(具体分配比例见附件一)。

  3、个人效益与个人绩效考核结果挂钩。

    三、各部门绩效奖金分配原则:

  1、各部门应按照各自的'工作特点和性质,参考个人工作量、承担得额外工作因素,本着向技术高、风险大、责任重的岗位倾斜的原则,进行奖金的分配。

  2、部门在进行内部分配前按照奖金10%的比例提取部门基金,扣罚得奖金也留作部门基金,作为部门特殊贡献奖或技能优胜奖,使用情况在部门内公开。

  3、各部门负责人不参与部门内奖金的分配,而纳入行政统筹考核分配体系。

    四、各部门绩效奖金核算办法:

  (一)医务部

  1、个人绩效基本奖=kxxyxxwxx个人绩效考评系数

  其中k代表个人工作量达标系数,医务部医生以月均体检人数60人次∕日,月均评估分析数30人次∕日,月均审核人数30人次∕日为达标标准,完成100%,k=1,完成120%,k=1.2,完成60%,k=0.6,以此类推。

  y代表个人岗位系数,按照岗位的不同设置不同得岗位系数,责任重、风险大得岗位,其岗位系数也相对高。b超室岗位系数为1.2,其余全为1。

  w=

  代表部门所有人员总分值,每人的分值等于kxxy,等于部门所有人员总分值之和,即++…+

  2、绩效调整:部门根据个人绩效考核结果确定个人绩效系数。

  (二)护理部

  个人绩效奖金=基本奖xx绩效考评系数

  1、基本奖=yxxw

  其中y代表个人岗位系数,责任重、风险大、投诉率高的岗位系数高。

  =++…+即部门各岗位系数分值之和。

  w=

  抽血室护士岗位系数为1.1,其余全为1。

  2、绩效调整:部门根据个人绩效考核结果确定个人绩效系数。

  (三)客服部

  个人奖金=基本奖xx绩效考评系数

  1、基本奖=yxxw

  其中y代表个人岗位系数,责任重、风险大、投诉率高的岗位系数高。

  =++…+即部门各岗位系数分值之和。

  w=

  客服岗位系数为1,前台为0.9,配餐员为0.4.

  (四)其它

  1、医务部主任、护理部主任、护士长、客服主管、办公室信息主管、行政专员、人事专员、后勤专员、健管小组人员均纳入行政统筹考核体系。

  2、个人基本奖=yxxwxx绩效考评系数

  其中y代表个人岗位系数,责任重岗位系数高。

  =++…+即统筹体系中所有人员岗位系数分值之和。

  w=

    五、附则

  1、员工试用期内不享受绩效奖金,病假、事假、产假、工休假、婚假不享受奖金。

  2、部门发生个人差错或责任事故等,在奖金中按比例进行相应扣除。

  3、由于普检与vip工作性质有一定区别,其绩效奖金的区别对待考虑有待于进行阶段性考察后再补充方案。

  本方案在执行过程中需完善调整及未尽事宜,经体检办主任会议研究决定,报董事会批准后执行。

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  为了进一步发挥奖金杠杆作用,完善公司生产和经营管理制度,推动公司全面发展,在降低生产成本方面更好地挖掘人的潜力,发挥人的主观能动性,我们根据前期发放奖金的具体情况,进一步完善了奖金考核和分配方案。

    一、各类人员奖金标准比例

  在一般情况下,根据指标完成情况和工作责任两个因素确定内部奖金分配比例,即主要职务(工种)高于辅助职务(工种);繁重劳动高于轻便劳动;复杂劳动高于简单劳动。例如,第一层次的奖金是生产者和生产管理者;第二层次的奖金是主要经营者和后勤管理者;第三层次的奖金是一般后勤人员和辅助人员。

  公司人员分类

  1、管理线:是指从事公司高层决策的管理人员和从事行政、财务、人事等工作的工作人员。具体包括主管生产、设备、财务等方面的副总以上级别的人员和办公室、财务部、人事部等部门的工作人员。

  2、生产线:是指直接从事生产活动和管理生产的人员。包括炼铁、烧结、球团等厂的所属人员。

  3、辅助线:是指直接服务或协调生产厂生产活动的人员。包括总调、质检、安全、法监、车队、技术装备、场管、采购、仓库等部门。

    二、奖励总额的确定

  奖励总额是指将工资收入以外的'主要技术经济指标的考核收入作为公司全体员工的奖励基金。有以下几种主要技术经济指标的考核:

  1、按月工资总额减去应发工资(不包括加班工资)的余额提取奖金,公式为:

  奖金总额={计划工资总额(110万元)-应发工资(不包括加班工资)}×计奖比例(100%)

  奖金总额应随公司应发工资水平而波动。

  2、按月度产量的超额程度计提奖金。奖金按照目标产量的超额程度等比例提取。公式为:

  月度奖金总额={月度实现的产量-月度目标产量(25000吨)}×计奖比例(40元/吨)

  3、按照备品备件节约量的一定比例提取奖金总额,主要目的是奖励员工在生产过程中因节约备品备件而做出的贡献。公式为:

  奖金总额={月度备品备件消耗定额(100万元)/月目标产量(25000吨)}-{月度实际备品备件消耗额/月实际产量)×计奖比例(1000元/吨)}

  4、按入炉焦比节约程度提取奖金总额,主要目的是奖励员工在生产过程中因节约燃料而做出的贡献。公式为:

  月度奖金总额={月度实现的入炉焦比-月度目标入炉焦比(560kg/t)}×计奖比例(3000元)

    三、部门奖金分配原则确定

  采取系数法进行分配。

  系数法是在按岗位进行劳动评价的基础上,根据部门员工劳动强度或工作量大小、劳动技术含量高低和部门所担负的责任大小确定部门的奖金系数;然后根据部门完成任务的情况,按系数进行分配。

  部门奖金额=公司奖金总额×部门计奖系数

  部门计奖系数

  1、副总办公室0.0237,

  2、炼铁厂0.4150,

  3、烧结厂0.1305,

  4、总调0.0297,

  5、技术装备0.0137,

  6、质检0.0525,7法监0.0333,

  8、采购0.0228

  9、机修车间0.0731,

  10、动力车间0.0351,

  11、车队0.0509,

  12、安全0.0059,

  13、仓库0.0091,

  14、场管0.0157,

  15、球团厂0.0636,

  16、办公室0.0157,17财务0.0065,18人事0.0033。

  部门计奖系数的调整,依据公司最高决策层的决定执行。

    四、个人奖金分配原则确定

  1、部门在分配个人奖金时,应根据岗位贡献的大小和个人完成任务的情况确定岗位的奖金,公司一般情况下不干预部门对个人奖金的分配。

  2、反对部门预留部分奖金以作经费开支的做法。部门不得将预留的奖金存入部门负责人或其他员工账户。

  3、部门负责人(包括副职)的奖金不能高于本部门人平奖金的4倍。

  4、奖金发放实行人员定编制度。在现有人员数量的基础上,奖金发放不再考虑各部门增加和减少人员数量,即以现有人员数量作为计奖依据之一。

    五、本办法从发文之日起执行,以前有关奖金的规定同时废止。

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  为促进我院全面、可持续发展,提升我院为区域内及周边居民提供医疗保健服务的效率和质量,控制医疗成本,减轻患者费用负担,不断提高我院的社会效益,结合我县和我院实际,特制定《湄潭县家礼医院绩效工资分配方案》。

    一、指导思想

  以党的十八大会议精神为指导,全面贯彻党的卫生事业工作方针,深化医药卫生体制改革,完善私立医院绩效工资改革分配制度,建立以工作数量、工作质量、群众满意度、工作岗位性质、工作技术难度、风险程度、工作业绩等为主要依据核算绩效考核分配机制。坚持向临床一线倾斜、向关键岗位、高层次人才、业务骨干和成绩突出的工作人员倾斜。

    二、分配原则

  1、以发展(工作量)为导向,体现多劳多得、优绩优酬的原则。

  2、以提高市场覆盖,强化服务县域内百姓为宗旨的原则。

  3、向骨干力量、临床一线倾斜的原则。

  4、以体现不同学科业务发展规律的.特点为原则。

  5、鼓励门诊多看病人,但不鼓励门诊截留病人的原则。

  6、鼓励优质服务的原则。

  7、以严格控制药品(西药、中成药)、卫生材料、办公低值易耗等各类支出为原则。

  8、不断调整两个结构,优化经营质量和结构的原则。

  (1)不断提升治疗大病重病能力,不断提高病床使用率和周转率;

  (2)不断降低药品收入(西药、中成药)占总业务收入的比例,合理控制药品服务的比例。(备注:降低药品比例,目的是优化医院和科室的经营质量,引导科室合理用药,临床要从增加医疗收入着手——增加新治疗手段、购买新设备、增加设备使用率、人员进修、开展新技术等)。

  9、管理考核和绩效工资紧密结合的原则。

  10、尽量在增量的前提下,在发展中解决问题,以实现全院职工福利待遇提升的原则。

  11、符合国家和地方相关政策,利于医院长期发展为原则。

    三、计算方法

  (一)各科室工作量指标

  1、住院科室:采用按有效床日(出院病人实际占用床日)、门诊人次、出院人次核算工作量;

  2、医技科室(B超室、心电图室、检验科、放射科):以实际服务人次核算工作量;

  3、急诊科:以出车次数(公共卫生、执勤、转上级医院、转下级医院、转回家)、门诊人次、门诊留观病人诊治人次、重症病人收转人次核算工作量;

  4、麻醉科手术室:以有效手术台次核算工作量(收入作为考核消耗基数);

  5、药剂科:以门诊人次、出院病人的住院天数核算工作量;

  6、门诊医生:以门诊人次核算工作量;

  7、行政后勤科室(医院办公室、财务科、医务科、护理部、院感科、质控科、信息科、病案室、医保办、预防保健科、后勤科):以临床科室平均值作参数。

  (二)各科室绩效工资具体核算公式

  1、住院科室绩效=(服务床日绩效+出院人次绩效+门诊人次绩效+中药饮片补贴)+管理考核奖罚+药品扣罚(超控制标准);

  服务床日绩效=科室总出院床日×单床日奖励绩效×床日资产保值考核百分率

  其中:资产保值考核百分率=科室效益÷床日数÷单床资产保值考核标准×100%

  为了加强固定资产管理,提高资产使用效益,防止资产流失,保证固定资产安全与完整,促进医院发展,根据国家卫计委印发的《国有资产使用管理办法》国卫财务发〔20XX〕85号文件规定,医院设立资产保值考核的绩效考核体系,有效防止资产流失,提高资产使用率。

  资产保值考核:医院资产属于固定资产,根据国家相关规定,必须进行有效使用和管理,进行资产保值考核。资产保值考核是对医院固定资产如设备、房屋等进行保值考核,避免造成资产流失。

  资产保值考核可以理解为:根据科室历史情况,确定科室每张床的产值,计算公式=科室历史的有效收入/科室历史的床位数资产保值考核百分率,可以理解为:当月的单床产值/历史的单床产值。

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  财务分析报告一般包含五个方面内容:提要,说明,分析,评价,建议。

  这就是通常所谓的“五段式”。

  具体分析如下:

  第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

  第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。

  要求文字表述恰当、数据引用准确。

  对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。

  特别要关注公司当前运作上的重心,如公司正进行新产品的`投产、市场开发,对重要事项要单独反映。

  具体可借助一些财务分析软件,比如对应收、应付、销售情况等数据进行同比和环比等分析。

  第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。

  在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。

  财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标。

  比较含糊和笼统的数据要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。

  分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

  第四部分评价段。

  作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。

  财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

  第五部分建议段。

  即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。

  建议要具体化,最好有一套切实可行的方案。

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    第一章 何谓餐饮费用

    第一节 费用的基本说明

    一、费用的概念

    二、费用的分类

  而所谓的费用又是指哪些呢其实费用共分为三大部分:

  ■ 财务费用:刷卡手续费、刷卡手续费等;

  ■ 营业费用:人事费用、水电费、杂项购置、文具用品、清洁用品等,凡是营业现场所产生的各项费用,都认列在此项目中.

  ■ 管理费用:人事费用、办公费、差旅费、修缮费、水电费等,凡是后场管理所产生的各项费用都认列在此项目中,然而也因为上述费用大多会与前场营业时所产生的费用科目相同,所以也会将所有的管理费用,最后汇整成(后勤管理摊销费用)这项科目中何谓餐饮费用.

    第二节 费用检讨的重要性

  一般餐饮行业在扣除成本之后,再减去税金,得到的数字就是所谓的`营业毛利,而当营业毛利扣除掉这三项费用之后,所得到的数字,就是所谓的基本利润。即:也就是当我们控制好了成本之后,接着还必须审慎的花费各项费用,最后才会得到最大利润。而费用的检讨,也将以一个月为周期,制作出各项费用的汇整,最后来针对前月与前年同期作为比较,而这样的结果相对也会比较客观及正确。

    第二章 各项餐饮费用大纲

  酒店里各项费用都很复杂,如果细分下来可以多达百种以上,所以当酒店在制作预算或是报表时,通常都会先将费用分列成几个大钢,再由这几各大项目,细分归属下去,如此的报表才能真正的详细。

  不过当我们在使用报表汇报时,通常会只留下这些大纲,而不会将其细项部分全部列表,主要是因为可以让报表的呈现较为简单、清楚,而不会因为太过繁复,让人感到复杂而却步。

    第三章 各项费用的比率与来源依据

  当我们试算出各项费用后,虽然可以得到一个很明确的数字,但是这数字背后所代表出的意义及所谓合理数字, 是不能单凭数字本身就可以清楚知道的,此时需要参照各项数字的比率来检讨每个数字是否合理或已经合理化。

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    一.会计之门

  会计这道门,是别人指点我进去的。当初高考填志愿时,本想报物理学方面的专业,因为对科学比较感兴趣,但考虑到若以兴趣来谋生,兴趣就会变得很无趣了。

  大学期间比较勤奋,喜欢读书,但没怎么学会计,那时的想法是:会计还用学?会计不就是讲义气么?在外面混要讲两样,一是钱,一是义气,会计管钱就更应该讲义气。

  搞得后来差点没毕业,最后横了心、发了狠,将所有的会计课程认真自学了个遍,这才体会会计些许真昧,对会计有所感觉。

  那段自学的时光感觉过得特别慢,慢得像被冻结了,因为那时不受外界干扰,所有的时间自己都攥得紧紧的,且每天能学到不同的东西,有新的收获及体验。工作就不同了,工作中的时间不属于自己,每天都固定重复,时间意识已然迟钝,懵然中时光如梭。但我的同学其实并不这样认为,他觉得大学里时间太快了,还没玩够就毕业了,工作的时候时间又太慢了,等待发薪的日子太难熬了。这真应爱因斯坦的相对论:时空是相对的。

  想起来时间也真是奇妙。它最不偏私,给所有的人都是24小时,它也最偏私,给所有的人都不是24小时。你要顽强和它争,你若对它越小气,它就对你越慷慨。但你若对它开玩笑,它就对你很认真了。

  由于珍惜时间——秒针那“嘀嗒”“嘀嗒”声总是萦绕于脑际,我在大学多呆了近一年,不大愿意去工作。觉得工作是你不得不做的事,玩耍是你不一定要做的事。都是事,本质相同,但性质不同。“不得不”是限制,令人紧张、乏味,“不一定”有选择,让人轻松、愉悦。

  是的,我向往自由,希望自己的意志能摆脱限制。但限制之外是什么?是空还是盲?可以说是任性,但不是自由。自由是人先稍微试用,然后无限制地使用,最后才能真正懂得用法的财产。使意志获得自由的途径,不是让意志摆脱限制,而是让意志摆脱任性。财务会计年度工作总结体会这些后,现在终于工作了,自然不能像以前那样把所有的时间都留给自己,只能力求每天都有所思索总结,有所提高。不愧对今天的人,明天会对你微笑,丢失了今天的人,明天会给你烦恼。作为一名会计,在对公司的钱财精打细算的同时,我也不忘对自己的时间精心安排,想法抽空来学习。

  在工作中,我这样要求自己:持其志无暴其气,敏于事而慎于言。我觉得会计极需具备这样的品质。

  志是进步阶梯。有志,才能在工作中刻苦钻研、提升自己——会计原理不难,但各种财经法规频频出台,日新月异,需要持续学习跟进。气是惹祸根苗。放下自己的傲气,才能在工作中学到自认为简单而忽视但其实不会的东西;抑制自己的脾气,才能让人觉得服务是“真”的,保证服务的质量;收敛自己的火气,才能在工作中不急不躁,沉稳有余,避免失误。

  对待日常工作事务要热心、小心,即使不属于自己本职的事也不能漠不关心,应留心别人是怎样处理的,要用心从零散的事件中归纳、总结出一般规律来印证所学的理论。由于工作中会涉及到许多秘密,所以言语要谨慎,敏感的话题连边都不要沾。泄露秘密的重要动机之一,就是炫耀自己受人信赖,我不具备这样的动机。

    二.人生之路

  会计原理很简单,但正因为简单,限制较少,它的外延就显得大,可容纳的内容也就多,看你是否能参悟。简单的原理蕴含深邃的道理,这就决不简单。入了会计门,在人生路上也可以体会其原理。在资产负债表三大项中,资产是应得的权利,负债是应尽的责任,权益是自己已有的利益。人生无非也是为这几项忙忙碌碌、争争吵吵。在权利(未实现的利益)、责任、利益的权衡取舍中考验我们的良知,体现我们的品质。只不过会计对这三项精确计量,我们只是定性思量。每个人都应该把人生这张资产负债表的资产负债率控制好——会计报表资产负债率过高融资不易,人生资产负债率过高取信困难。在资产负债率较高甚至资不抵债时就不要许“苟富贵,无相忘”“滴水之恩,涌泉相报”之类的诺言来加大自己的责任,这虽然没有法律上的效力,但总有道德上的约束——没法理还有道理。但随着道德底线的下跌,讲这样的道理还有没有道理就值得玩味了。

  这只是资产负债表的三大项目,在细致的层面上也可看出会计和人生有许多关联,比如有这样的比喻:本人是固定资产;生活是持续经营;爱人是实收资本;孩子是应付账款;思念是日记账;吵架是坏账准备;结婚是合并报表;暗恋是收不回的呆帐;疾病是营业损失;年龄是累计折旧;人情是其他应付款;误会是错误分录;解释是更正分录;回忆是财务分析;分手是破产清算;复合是回转分录;再婚是资产重组;读书是长期投资;买衣服是包装费;上医院是固定资产修理……

  还有很多很多。总体来说,经营人生是我们永远不变的项目,时间是投资,强壮的身体和健康的心态是固定资产,良好的人际关系是存折,头脑是流动资金,知识是经营者的银行。在这些方面,首(对时间的珍惜)和尾(对知识的追求)我都占有优势,中间的部分就不尽人意了。

    三.理想之桥

  理想和梦想混淆着我。我知道理想含理智,梦想无逻辑,但难以分辨它们的界线在哪里。对于我来说,要区别理想和梦想的界线,先要明白自己的局限性,但认识自己是非常困难的。以前总想能像古龙武侠小说中的人物一样,一出场便是高手,那段为练就精湛技艺,忍常人不能忍的惨痛历史从来就不让人知道。想法很有霸气,实践却没力气。想要一下子怎样怎样,结果其实并不怎样——未学走路先想飞,一展翅膀就吃亏。

  究竟对理想怎样限定?还没形成清晰、具体的概念。只能大致描述:生活的理想,是为了理想地生活!是扬弃任性之后的随性,是淡忘功利之后的兴趣,是蜗于一隅,体会那“静生悟,和生趣,内规外喻,若友人可遇,感怀陈迹天云暮”的`境界,是偶来兴致,欣赏那“兰已幽,竹已修,山崇水流,引群少同游,坐咏春风得自由”的画卷……

  为了理想地生活,不得不打好经济基础,它是通达理想的桥梁。因为当你一无所有到只剩下理想时,看到的一切就很现实了。理想不是想来实现的,是靠干来实现的。在经历一系列曲折(扬弃)后,我又回到了原点。虽然是原点,但包含的内容更丰富、更高级,不知不觉中经历了一段螺旋式上升的过程。

    四.管理之道

  今年二月份来京新龙时,杨总监让我编写公司的财务制度,我觉得这很困难,一来对财务运行状况不清楚,二来编写制度需搞清词汇及条款的内涵和外延,哪些地方其实是在表达同一个意思(重叠),哪些意思还没有表达(疏漏),哪些词汇有歧义,哪些词汇不专业。那时的我,感觉压倒逻辑。所以即便对公司的财务流程搞清楚了,要编写出上得了台面的制度还是太嫩了。

  一件完成不了的工作摆在面前,这让我惴惴不安。那时想:有心乏力,无可奈何,还有比这更痛苦的事吗?那时的想法毕竟太嫩了,当然有的,那就是两件无法完成的工作摆在面前。张总让我优化公司流程,要做好这件事,要么有丰富的实践经验,熟

  知较多公司的流程,清楚各自的优劣得失,要么非常有才能,能见微知著,举一反三。 在不具备这些条件的条件下,是搞不出什么名堂的。我碰到了瓶颈。

  这道瓶颈的意义非常重大,从会计核算到制度流程的设计及预算管理体系的建立,这是一个质的飞跃,若能突破这些关口,就能步入会计另一层次,我一直为此努力。

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    (一)积累素材,为撰写报告做好准备

  1、建立台账和数据库。

  通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。

  但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。

  比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据是不能从账簿中直接得到。

  这个时候可以借助像奥威智动power-BI等财务分析软件来取得相关的分析数据,因为在财务分析软件以下这些分析数据是可以很容易就得到的

  1)各区域的销售情况如何?哪些部门贡献了最大的收入?而这些部门又主要在销售些什么产品?哪些产品贡献了主要的利润?而这些产品又主要销往哪些区域?

  2)哪些客户的应收账款最多?各部门负责的应收账款结构是怎么样的?与上期同比是增长了还是下降了?

  3)本期的`利润情况与上期相比情况如何?主要是因为哪个部门的业绩变化导致了结果的出现?

  4)本期大于10000元的费用有哪些?这些费用主要花在了哪些部门上?

  5)核心产品的往年销售情况如何?

  6)采购价格波动最大的物料有哪些?这些物料主要由哪些供应商供应?

  7)库存中占用资金最多的物料有哪些?都分布在哪些仓库?

  8)物料的周转情况如何?

  ……

  2、关注重要事项。

  财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。

  必要时马上做出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档。

  3、关注经营运行。

  财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。

  参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价。

  4、定期收集报表。

  财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。

  5、岗位分析。

  大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供。

  因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。

  只有每一岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。

    (二)建立财务分析报告指引

  财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。

  如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果。

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    新加坡金管局626号文件分析

  目前,新加坡针对反洗钱与反恐怖融资制定了多部法律法规和监管规定。其中《贪污、交易和其他严重犯罪(没收犯罪收益)法》(CDSA)是反洗钱与反恐怖融资的主要法律,规定了交易以及其他100多种严重犯罪为洗钱的上游犯罪;《借贷人法》针对代人接收、持有、隐匿或转移资金或其他财产等非法借贷行为;《打击恐怖融资法》(TSOFA)规定了四种主要的恐怖融资犯罪,包括以进行恐怖活动为目的,为或恐怖组织募集或提供资金的行为。

  针对银行业的反洗钱与反恐怖融资工作,新加坡金管局出台了金管局626号文(MAS Notice 626)及配套指引(Guidelines to MAS Notice 626)。626号文是金管局针对各类金融机构的具有法律约束力的反洗钱和反恐怖融资监管文件,明确规定了他们的法律义务,防止金融系统被交易以及其他犯罪行为衍生的洗钱活动所利用;指引并不强制银行执行,其作用是就如何履行这些义务向银行提供切实可行的指导。

    风险评估及风险缓释

  新加坡金管局规定,银行必须建立健全合理的风险评估制度及相应的档案记录制度。在确定总体风险水平及风险缓释方法前,银行应当全面考虑所有相关风险因素,包括目标市场与客户细分、高风险客户数量、客户交易金额及数量、地区风险评级、银行产品及服务的性质、种类及规模,并使用定量及定性分析以得出风险报告。外资银行的新加坡分支机构可以继续沿用总行的风险评估制度,但须保证相关制度符合新加坡的反洗钱与反恐怖融资监管要求。风险评估机制要求至少每两年更新一次,且诸如客户细分及营销渠道合并、新产品和新服务的开发等重大事件发生时都需要进行风险评估。

  金管局还特别建议银行在自己的风险评估程序中加入新加坡国家洗钱及恐怖融资风险评估报告(NRA Report)。该报告中指出了洗钱与恐怖融资的几种普遍犯罪形式。银行在进行自身风险评估程序中应充分考虑报告中提及的金融及非金融部门中出现的高洗钱风险的活动,以及可能与之涉及的银行产品、服务、交易及营销渠道,并将NRA报告与自身风险评估报告相互结合以得出最为准确的银行风险水平。如有必要银行还可将分析结果应用于对客户账户及交易活动的持续性监控。

  针对银行的风险缓释,金管局要求银行建立相应的内部政策、程序及管控办法,使银行可以对风险进行有效管控。当高风险出现时应采取措施以有效控制并降低风险。银行风险缓释能力的主要指标包括识别客户身份信息及其交易行为变化的能力、合规程度、自动审查与人工审查的协调程度、第三方依赖程度等。金管局还特别强调了银行高层管理人员的责任与义务。高层管理人员应确保相关措施遵循新加坡金管局及其他监管当局制定的风控要求,并在高风险出现时及时加强风控措施。

    客户尽职调查

  客户尽职调查是反洗钱与反恐怖融资工作的基础及重点,能否有效地进行客户尽职调查直接关系到银行后续的反洗钱工作。新加坡金管局明确指出银行不得开立或保留匿名或以假名开立的账户。在以下情形中银行应当进行客户尽职调查:与客户建立业务关系;为任何未曾与银行建立业务关系的客户进行超过20000新元的交易或通过国内电汇方式以及超过1500新元的跨境电汇方式汇出或汇入资金;怀疑客户行为涉及洗钱或恐怖融资。客户尽职调查除获取客户的基本身份信息外,还需要调查客户人、受益权人、关联方的基本信息。当客户是法人或法人结构安排(Legal Arrangement)时,还须对法人团体的所有权结构以及控股超过25%的个体进行详细了解。银行对客户身份信息进行核查的同时还应要求客户填写真实性声明。当多笔交易涉及同一汇款人或收款人时,银行还应关注这些交易是否被有意拆分以躲避审查。若客户是拥有无记名股票的公司,银行应要求当无记名股票发生转移时应立刻通知银行。

  除一般类型的客户尽职调查,还存在简化型及加强型客户尽职调查。简化型客户尽职调查相较于一般类型的客户尽职调查减少了更新客户信息的频率,降低了持续监控的程度。当银行可以有效控制洗钱与恐怖融资风险使其处于低水平时,可对各类型客户采取简化型客户尽职调查,包括新加坡政府机构、新加坡交易所上市公司、达到国际反洗钱与反恐怖融资标准的境外金融机构等。加强型客户尽职调查则是针对一些高风险的客户群体,包括政治公众人物、NRA报告中指出的高风险群体、任何来自或处于金融行动特别工作组(FATF)特别关注的国家或地区的客户、所有人结构异常复杂的法人或法人结构安排等。新加坡金管局特别强调了对政治公众人物的加强型客户尽职调查,并对政治公众人物范围、财富及资金来源调查方法进行了详细阐述。

    可疑交易报告

  根据《贪污、交易和其他严重犯罪(没收犯罪收益)法》(CDSA)及《打击恐怖融资法》(TSOFA)中的规定,银行应向可疑交易报告办公室(STRO)提供有关洗钱与恐怖融资的报告,并且制定可以履行相关义务的合理内部政策、程序和控制措施,包括在银行设立相关信息点以使所有员工可以迅速汇报涉嫌洗钱与恐怖融资的可疑交易,并保留所有交易记录及与之相关的内部分析和调查结果。除数额异常或过度频繁的可能涉及洗钱与恐怖融资的交易外,当客户不愿或拒绝提供银行要求的信息,并且撤回已提交的建立业务关系或交易申请时,银行同样应当谨慎小心客户是否涉及洗钱与恐怖融资。

  可疑交易报告的'形式并没有强制要求,而是由新加坡金管局与可疑交易报告办公室协商后制定。银行可在金管局网站上自行下载。为了鼓励报送,除官方表格形式外,可疑交易报告办公室还接受其他任何形式的可疑交易报告,但应保证报送信息应尽可能准确与全面。银行在发现可疑交易的15天内应当完成对其的评估程序以决定是否将可疑交易向办公室汇报,如有特殊情况需要延期应当提前告知办公室。银行可通过可疑交易报告办公室的在线系统提交可疑交易报告。当可疑交易情节较为严重或涉及监管当局正在调查的案件时,银行还需要通过电话直接联系可疑交易报告办公室。

  对中国银行业反洗钱监管的启示

  加快推进反洗钱相关系统建设。中国银行业金融机构对反洗钱,尤其是反恐怖融资的针对性监测和控制已经展开,但是在中小金融机构中相关系统建设还存在不少局限,特别是在反恐怖融资方面的监管和金融机构的系统化应对方面还存在这样或那样的局限。在中小金融机构广泛推行强大的客户身份识别系统、大额交易与可疑交易报告系统不仅可以大大减少人工审查的成本,更可以通过全面的对比分类功能提高反洗钱审查的精确度,这不仅是金融机构的重要责任,同样也需要引起监管机构的重视。

  强化反洗钱意识,加强反洗钱培训。在我国,反洗钱问题已经得到了普遍的关注,但是反恐怖融资工作还处于发展阶段,部分银行管理者对反洗钱的重要性认识不足,一方面没有认清洗钱与恐怖融资的严重性,另一方面又担心反洗钱审查工作会导致大额客户的流失。针对普遍缺乏反洗钱意识的问题,有关监管部门以及银行自身应当采取必要措施加强针对反洗钱的相关培训,使各级员工和主管认识到反洗钱工作的紧迫性,强化洗钱与恐怖融资风险意识。同时通过培训提高员工的客户尽职调查敏感度和可疑交易的分析能力。银行管理层则应制定切实有效的内部审查机制,赋予反洗钱部门独立的监督审查权,并对各项业务进行定期核查工作。同时还应制定反洗钱应急机制,以便有可疑交易发生时,银行可以及时采取相关措施有效防范风险。

  强化反洗钱反恐怖融资相关的客户尽职调查。监管法规有必要借鉴新加坡相关监管机制,根据客户及其交易类别适当差异化地区别对待客户尽职调查问题,过于单一的严格机制会增加金融机构管理成本,或者过于宽泛的尽职调查监管则使得调查流于形式。对于高风险的客户或交易应该强化尽职调查的刚性约束机制,明晰金融机构的操作要领,并将相关责任进一步规范和强化。

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    一、基础资产

  1、拟进行证券化的基础资产应具备以下几个条件:

  (1)在法律上能够准确、清晰地予以界定,并可构成一项独立的财产权利;

  (2)基础资产的权属明确;

  (3)能够合法、有效地转让;

  (4)能产生独立、稳定、可评估预测的现金流。

  2、关注基础资产在法律层面如何界定,是否有法律法规依据。

  3、关注形成该基础资产的法律要件(如必备的证书、文件等)是否已具备,原始权益人是否可据此合法转让基础资产。

  4、关注基础资产以及与产生该基础资产的相关资产是否附带抵押、质押等担保负担或其他权利限制。如已设置担保负担或其他权利限制,需关注拟采取的解除限制措施的`法律效力及生效要件。

    二、基础资产转让

  1、基础资产为债权的,转让环节需关注债权基础法律关系涉及的资产权属(例如因出租动产或不动产产生的债权,该动产或不动产的物权权属)是否相应转让给专项计划,在资产权属不转让给专项计划的情况下,需关注采取何种措施防止第三方获得该资产权属从而影响专项计划合法权益。

  2、基础资产现金流来源于原始权益人未来经营性收入的,基础资产转让环节需关注作为基础资产的财产权利转让是否可办理变更登记手续,或通过其他公示及特定化手段使基础资产转让行为可对抗第三人;原始权益人获取该基础资产的物权、经营权及相关权益是否有可能被第三方主张权利,拟采取何种风险防范措施。

  3、基础资产附带担保权益等从权利的,需关注:

  (1)从权利是否通过转让行为完整地转移给专项计划享有;

  (2)基础资产转让后,从权利的实现程序是否发生变化;

  (3)计划管理人为受益凭证持有人的利益主张从权利是否已具备可操作性,在权利实现过程中是否需要引入服务提供商,服务提供商的权利与义务如何设置;

  (4)从权利对基础资产的实际保障效力是否因基础资产转让发生变化。

    三、交易结构

  1、关注基础资产现金流近年的历史记录、波动性,关注现金流预测的考量因素与依据。

  2、关注现金流在产生与归集过程中能否特定化并明确归属于专项计划,在财务上能否与企业其他经营性现金流相区分,现金流归集过程中的账户设置安排,是否存在被挪用或混用的风险,拟采取何种风险控制措施。

  3、对可能采取的信用增级措施的考虑。关注信用增级措施设计的触发条件、触发顺序。

  4、各级受益凭证的本金及利息的偿付安排与基础资产现金流归集环节是否能够合理衔接。

  5、专项计划权益分配与证券交易所、中登公司权益分配及信息披露流程是否能够合理衔接。

    四、支付方信用

  1、基础资产为债权的,支付方为债务人,需关注债务人的资信状况、偿还能力、持续经营能力、还款记录、违约记录、违约率与分散度等。

  2、基础资产现金流来源于原始权益人未来经营性收入的,基于风险隔离的要求,关注原始权益人的资产负债状况、偿债能力与财务稳健状况以及专项计划存续期内,原始权益人每年的偿债安排。

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  并购活动对企业而言是一项复杂的系统工程,信息不对称是企业并购过程中最重要的风险之一,财务尽职调查是降低并购过程中信息不对称风险的主要手段之一,通过了解资产负债、内部控制、经营管理的真实情况和分析企业盈利能力、现金流,有利于充分揭示目标企业财务风险和危机,有利于确定收购价格和收购条件,有利于设计并购方案和合理构建整合方案。

    一、财务尽职调查理论概述

  财务尽职调查是指在并购企业与目标企业达成初步合作意向后,经双方协商,并购企业对目标企业与本次收购有关的财务事项进行的一系列现场调查、资料分析等活动。财务尽职调查目的是为并购企业防范和减轻由于信息不对称或者信息欺诈所带来的风险或不确定性,应遵循独立性、专业性、谨慎性、全面性以及重要性的原则,包括制订财务尽职调查计划、组建财务尽职调查团队、经营以及财务数据的收集和研判和财务尽职调查报告的提交等工作流程。

  财务尽职调查是通过对目标企业历史和现状的.深入了解而对其未来进行预测,因此在调查过程中,财务专业人员需要运用以下方法:审阅,通过财务报表及其他财务资料审阅,发现关键及重大财务因素;分析性程序,如趋势分析、结构分析等,对各种渠道取得资料的分析,发现异常及重大问题;访谈,与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通;小组内部沟通,调查小组成员来自不同背景及专业,相互沟通有利于全面了解目标企业财务状况和经营成果。

  在财务尽职调查时,产业型横向或纵向并购方应当以目标企业的资产运营质量、净资产和增长率为核心重点,关注各项风险的同时兼顾投资后盈利水平和未来获取现金流情况等,以期保证并购方能实施对规模经济、开源节流的目标需求。

    二、家居电商企业的财务特点

  家居产品种类繁多,日新月异,规格不一,对采购和库存管理要求极高,否则容易造成退货和库存积压,从而占用资金和库容。家居电商以线上现金交易为主,客单价低,交易频率高,突出现金管理和银行账户管理的必要性。家居电商竞争门槛较低,为了获取较多的平台流量,需要不菲的广告宣传费用,也需要线下的体验,必须支付不断上涨的店铺租金。

    三、家居电商企业财务尽职调查流程

  (一)准备阶段

  拟定调查计划,确定调查目标、调查时间和调查范围,对重点调查领域、人员安排和预计调查费用等做出说明。并购双方需要签订保密协议,以确保被调查的企业的商业机密的安全性,同时参与财务尽职调查的人员也需要签订保密协议。

  (二)实施阶段

  收集目标企业的主要业务、财务信息等相关的资料,全面了解目标企业的财务情况。通过取得目标企业的营业执照、验资报告、章程、组织架构图,财务调查人员可以了解目标企业全称、成立时间、历史沿革、注册资本、股东、投入资本的形式、性质、主营业务等,同时需要了解控股和参股子公司、关联方、财务管理模式、财务部财务人员结构、会计电算化程度和企业管理系统的应用情况等信息。家居电商企业在资产、负债、收入等方面有其特点,财务尽职调查重点如下表:

  表1 家居电商企业财务尽职调查重点

  在资料和信息收集完毕之后,财务尽职调查人员应该对所获取的资料运用分析性程序等方法进行整理,进行真伪信息的辨别和错误信息的确认。

  (三)项目总结阶段

  尽职调查人员根据去伪存真后的信息和资料进行总结分析,将整个调查过程中遇见的实际情况和主要问题以总结的形式,进行文字整理。对家居电商企业财务尽职调查中,需要特别关注存货管理和税务风险,需要考虑在并购整合时如何提高存货管理效率以及防范税务风险。

  (四)报告阶段

  财务尽职调查的所有过程都是为最终的结果报告而准备的,在科学、客观的基础上,根据目标企业的实际信息,进行最终的财务风险分析和确认,陈述目标企业的可投资性和风险性,提出最终的建议和结论,形成财务尽职调查报告。

    四、结语

  财务尽职调查结果是并购方判断目标企业并购价值和并购风险的重要手段之一,对并购活动是否可以顺利进行产生直接的影响。家居企业在处理家居电商企业并购项目时,必须针对家居电商企业财务特点进行重点调查,防范特有的并购风险。

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  从7月16日开始,我们进行了为期五天的招投标实训,这次实训,老师把我们模拟成10个投标单位,分别进行了招投标文件的编制,开标会议的召开,起草中标工程合同文件的起草,合同谈判等四项内容的实训。我在这次实训中,验证和巩固了所学的理论知识,加深了对相关内容的理解,得以将抽象变为具体,把书中的理论与实践相结合。例如我们在进行电脑操作的时候,有很多实际问题是光看书不能解决的,还要积极地向老师请教。我起初领到招标文件的时候很茫然,手足无措,毫无头绪,之后在老师一步步的悉心指导下,才开始上手。

  在编制标文件的时候,首先我们要仔细阅读招标文件,不能放过每一个细节,重点部位要作上标记,老师说得没错,细心的确很重要,对于文件所提到的各个细节不仅要看懂还要看透,因为看懂了不代表我就会了,到编制的时候不一定能写得出来。其次,在封标的时候千万要谨慎,有没有拿错印章,把章盖错地方,漏填或不填,封标的那个下午,我们是既紧张又兴奋,担心自己出错,但在辛苦和努力下,大家终于看到了劳动成果。可是,由于粗心,18号晚上,我们组才发现漏复印了第二天要进场的“法定代表人和授权人的资格证明书”,后来才急急忙忙的进行补救,真是虚惊一场,虽然说这只是一次实训,可是我们却把它当成一次真正的工作去完成。这给将来出去工作,增加许多宝贵经验并提供有效的解决方法,但同时,也给我们一个很大的教训,不能马虎做事,否则,会酿成很严重的后果。

  19号上午8点30分,最紧张的时候来到了,模拟招标会议正式开始,我们都希望自己的小组能中标,此时的心里是无比的紧张,我作为唱标人,协助大家顺利的进行开评标工作,在唱A10组标的时候,由于工作人员的失误,还误把有效标当作废标。在最后评标的时候,我们A1小组的价格超过了标底价,没能成为中标候选人,有点可惜,不过这次不仅让我们学会了如何编制招标文件还了解了开标会议的程序,并能亲身体验到其中,比能中标的意义更深远。开标后的当天下午,我们进行合同文件的起草,这是一项很繁琐的工作,大家要细心的对合同的《协议书》、《通用条款》、《专用条款》研究透彻,作为发包方的我们,还要时刻把握切身的利益,在合同上要设防,还要假想承包方能想到的各种情况,把双方的利益都能最大化,达成共识,在谈判的时候,有很多摩擦和冲突之处,这就需要我们的谈判技巧和协调能力,如何化干戈为玉帛,最后能否达成一致,这都是很关键的,否则,这桩生意就失败了。最后,我们和A2组在秉着公平公正原则的协商下,合同签订成功,大家都能满载而归,这次的实训也算是圆满成功。

  更重要的是,这次实训的成功,除了组长要做好协调工作和有一定的领导能力以外,整支队伍还要有很好的团队协作精神,光靠某个人的力量是不能把事情做好的,我们在实训中要合理分工,在遇到解决不了的问题时,还要大家一起商量,有些东西如果事先不进行交流,凭自己的主观臆断来做,到时候肯定会出问题。所以我作为组长,很庆幸有一个团结协作的团队在努力合作,集思广益,才使这次的实训任务成功完成。这次的实训使我受益匪浅,真的学到了很多有用的知识,也接受了老师有经验的指导,并丰富了自身做招投标工作的经验。招投标是一项需要公平和仔细的心态去完成的系统工作,需要把握公平、公正、公开的原则,把理论联系实际。

  这只是个起步,要继续学习的还有很多,有更多的东西还要在以后的实习和工作中去切身体会,希望自己在今后的学习中,能以一种谨慎和细心的态度去完成各项工作。

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  经过一个星期的工程招投标与合同管理的实训学习,从编制投标文件,参加模拟招标会到签订合同等各个流程的操作让我收获很多,感受很深。这次的实训也为我们以后工作打下良好的基础。

  实训的第一天上午,王老师与刘老师就在本班教室给我们介绍这次实训的任务。这次是对学校的2栋产业培训综合楼招标。全班分成12个投标小组。每组都发有一份招标文件,对于这份投标文件既熟悉而又陌生。我们A6小组拿到招标文件后,五个人就很认真的对文件内容研究起来。虽然只是模拟,但我们小组每个成员都很慎重的对待这份文件。因为我知道这次的认真对待就是为以后工作打基础,同时通过这次操作找出自身的不足之处,以吸取其经验教训。下午的时间老师交给我们自行安排,主要是熟悉招标文件的内容。我们四个人在组长的安排下各自有条有序地研究招标文件的内容。虽然一开始没什么头绪,但我们没有就此放弃。

  遇到我们想不明白的问题,就做上记号,以便第二天问老师或去图书馆找资料。第二天,我们去机房进行提交投标文件样板材料训练。在王老师的指导下,我们对照招标文件一一填投标文件。填投标文件一定要细心认真,如有出错很有可能就会废标。到时候就会前功尽弃。所以我们都很小心谨慎,填好一遍后,大家都一起检查哪里有可能遗漏或打错。其他同学也很认真,有的还追着老师问个不停。整个机房都浓郁着一股学习气氛。我们组还特别派出"侦探"去跟着老师,老师跟哪组讲就去听。然后回来告诉我们。我觉得这样的气氛与分工让我们感觉学习中也有乐趣。投标文件里的内容我们还是第一次接触,虽然有点繁琐,但我们的分工合理,所以很快就写完。

  剩下的就是投标文件里重要的部分——报价。这次是以合理低价中标法评标的。所以这也是招标会最关键最精彩的环节。报价要根据工程预算,成本,利润等内容来算出合理的价格。下午我们还是继续对报价进行研究。这时会有其他小组成员来问我们报价多少。显然是故意探密的,故意忽悠你的。但我们并没有进入他们的圈套,反而故意报个假的也忽悠他们。我们当然不会在那么多同学面前讨论报价,放学后我们找了个地方讨论。考虑到让利给业主更有可能中标,所以我们尽可能报低价。算出来还得看看它能让利多少。每个人都选出一个方案看哪个方案最低就拿出来作为参考。最后大家就以最低价448万元。最后检查投标文件有没有遗漏的。然后就拿去打印,等待明天的最终结果。

  晚上我们去教室进行封标。封标也很关键,如果封得不合格就有可能会废标。所以我们上到教室,教室里已经热闹一片,同学们纷纷都在最后认真审核文件。然后装订。谁知我们居然没有打印正本与副本。没想到百密一疏啊。大家一下就紧张起来,组长赶快想出对策。一部分人先在教室,我跟她一起去打印。复印店超多人,大多数都是我们班的人为多。没想到有那么多同学忘记一式三份。看来我们都忽略了招标文件的内容了。虽然先前有看,但却没有认真地记。打印完成后,我们拿到教室一份一份先放好,然后一份一份检查。为了不让其他同学偷看我们报价,我们就躲到厕所里检查。完事以后,就得盖章了。一个是投标人章,另 一个是法人章。眼看就还有最后一个章就完成了。

  在这个时候又出现状况,小组的一个成员居然把最后一个章给盖坏了。都已经装订成册了,又得拆下来重新去复印一张。这时我心情有点毛躁了,怎么在这最后关头就出错。眼看同学们都弄得差不多了,我们还在出错,心里真是说不出什么滋味。不过,想想看那怨不了谁,大家都在同一组,出错了大家都有责任。出错就应该及时寻求补救措施,而不应该埋怨其他人。盖完章我们就开始密封,信封由于我们没注意保护烂了,我们又得出去买,那时教室里没有什么人了,但我们还是要坚持今晚就得弄好。明天9点就开标了。今晚无论如何我们都要弄好,那时已经十点多了,我们出去校门口文具店那里买,不过那里的信封几乎都卖完了。剩下的都是不好的,所以我们就马上跑去另一家,也没有。再跑一间,终于有了。老板拿了一大堆的信封出来让我们选。选好后,我们就立马跑回教室,算累了,跑来跑去的。不过还好能买得到。最后就封标了,大家都吸取了先前出现的错误。都很小心谨慎了,大家都不敢马虎。生怕又出现状况,大家齐心协力终于封好了,而且大家都觉得很不错,很成功。才稍稍松口气,大家露出了疲惫地笑容。

  接下来就等待明天的开标会的结果了。一大早就起来,感觉昨天晚上一直都在想着我们那投标文件到底有没有遗漏的地方,会不会中标。整晚都在东想西想。来到开标会现场,刘老师正在布置现场。看起来真的挺像一回事的,就好像我们真的要参加开标会一样。9点开标会议正式开始,主持人先一一介绍各个投标小 组以及公证员,招标人。随后公布低价为450万元。一公布低价我心就登了一下,心想我们居然报得比低价还底。紧张的气氛就要开始了,有关人员开始对投标文件进行拆标,唱标员开始唱标,大家都提起劲,我在下面心想千万不要出现什么差错导致废标。不中不要紧,千万不要废。前面三个小组都没有出现废标的现象,但到了读第四个小组的标书时,出现了废标。开始教室还有点讨论的声音,现在教室很安静。大家可能心里都在紧张,废标终于出现了。我也开始担心我们组会不会废标了。不懂是不是被传染,接下个个小组都出现废标的情况。当唱标人读到A6小组报价448万元后,我的心才放下来,我们没有废标。太好了!而且我们报价是目前最低的。还有四个小组,只要下面这些小组我们报价不低于我们,中标的机会就大了。接下来我就一直在心里暗想不要低于我们,不要低于我们。可是更有趣的是接下来的小组也是个个都废标。最终中标真的是我们组。就算其他组不废标也是我们最低价。终于有收获了,太兴奋了。其他小组的废标原因都在于,没有把投标文件的商务部分与技术部分分别装订成册而导致废标,有的封标没有封好,或者是正本与副本搞错,投标函上没有标价。更为严重的是居然没有技术部分。这是有史以来在招标会上从没出现过的状况。而且我们班这次的实训也是废标废得最严重的一次。

  这次的模拟开标会真的很有意义。我们不但了解了整个开标会的过程还有一些幕后的工作,还掌握了制定标书技能。中标以后的合同签订也让我们在签订合同方面掌握了一定的技巧。提升自己的操作能力。也在这次的实训中找出自身的不足,及时改正。为以后的工作技能打下坚实的基础。这次的模拟招标会让我体会最深的就是谨慎细心,容不得有半点差错。否则你前面所花费的精力都是白费的。团队的合作就得要有团队的精神,团结协作。

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  经过一周来的招投标实训活动,让我感受最深的就是做事情应该有始有终,有条不紊,最好还能够遇事不惊慌。其中必不可少的就是即使遇到困难或者没了信心也要心中有着不放弃就会有回报的信念,那么事情将会迎刃而解。

  在这次根据发包方的招标文件来拟定投标文件的实训活动中,我竟然忘了招标文件是要购买的,若不是老师在台上说“发售招标文件”,恐怕我也不会留意到。其实,太多的细节需要注意,真的很需要平时对招标、投标,以及合同相关知识的积累。

  我们是在机房编的投标文件,第一天是熟悉招标文件,全班同学聚到一起讨论,慢慢试着着手,到后来才发现原来投标文件就是那么地拟。在学习的过程中,大家的团结合作确实帮了很大的忙,难怪常有人感慨:三个臭皮匠胜过一个诸葛亮!将除了法定代表人或法定授权代理人签字处以及有关乎报价的第3页和第6页空出外,若然填上报价、签了名、盖了章,这份投标文件才算拟完,我们小组是到最后才填上报价的,明明知道招标文件中说明的招标范围是土建部分,但在看到表格中的报价有安装部分时,竟然听信了写了安装部分的价格也可以的说法,导致了后面封文件之前的拆粘工作。

  而在法定代表人授权书证明上,我们不懂得法定授权代理人应该在哪个部门,是什么职务比较好。在这问题上,没有任何概念,直到第一天快要结束时终于决定下来,在项目部当经理的人做代理人比较好。 在签字时,才发现要签的地方还蛮多的,招标文件要求我们拟的投标文件要有1份正本、2份副本,也就是说盖本公司(投标小组)的章以及代表人的章,正、副本的章有3份。遇到了“签字并盖章”、“签字或盖章”两个字义的困扰。在拟好文件后,就拿到楼下的打印室打印。不知道收据上盖的招标文件的章其实在这里只有1次证明收到了投标人的投标保证金,以为复印了收据后再盖章也不迟。其实应该是写了收据,盖了章再去复制,贴复印件在投标文件正、副本上,我们保留红章的原收据。

  在周一时,老师给了我们一个标底,但我们在考虑报价时差点忽略了一个工程只有一个标底的规定,怀疑老师给的标底到开标时会改变,于是乎在考虑报价时仅仅考虑了其他小组可能或高或低的情况。导致我们小组报的价属于居中,虽然没在无效报价中,但终与中标失之交臂。

  那个晚上的封标,我永远都不会忘记,其他小组犯的毛病有在封条上盖上了法人的公章并且在报价的地方也报了安装部分的价。必须得拆标,重新来。而我们小组犯的毛病是在报价的地方也报了安装的,因没有封条,所以没出现封了标因封条上盖错章而拆封条重新粘的麻烦,但是我们犯了另外一个错误,那就是将投标文件的商务部分和技术部分一起装订成册了,必须得拆开分别装订成册。在投标文件的完整上,我们没考虑目录,后来补上了一起装订。

  就这样,因为分两次认识到错误,跑了两处打印室重新打印出错的页码。回来一次装订好。在盖正、副本时由于大意,竟然将新印的三张技术部分的投标文件一起盖上了副本而已。好在第二次跑打印室之前及时发现了错误,才没有第三次跑打印室的经历。

  在封条时,有的小组忘了在有切口的地方都封上封条,在开标时A11小组的投标报价条件最符合中标,但可惜他们因为没能封好封条最终导致废标。

  有两个小组的报价就差1个数不一样,场上虚吁,不免有人想到文件的保密性。它给了我们一个警醒:保密工作很重要。

  接下来的活动就是假设我们中了标,收到了中标通知书,要与招标方签合同,于是就起草中标合同文件。合同很快就拟好了,中间付出的辛酸只有自己才懂,拟合同的那天下午,我肚子很痛,手直抖,打字都不行,不得不休息一阵,后来其中一名组员跟我讲要不要我也参与进去一起拟,因为进度很慢,于是就很难受地坐在电脑前,打字总是出错,后来镇定下来后就忘了痛了。到第二天上午时,组员们跟我商讨到关乎我们投标方(中标方)的利益的地方一定要极力争取,这时才发现招标文件里有很多不平等条约,于是在拟合同时我们对照示范合同文本的合同规定以及对照了招标文件,让招标文件上的每一点在规范中都能找到对应的规范,以维护自身的利益,同时考虑了对方提出要求时适当放松的情况,其中必不可少的就是在招标文件上我们觉得有必要或者到时候谈合同可能会争吵的地方记上标记。

  事实证明,我们做到了,也做对了。我们双方小组并不像其他小组一样为了合同上的某一点出现分歧而吵

  得面红耳赤,我们平心静气地坐在电脑前一一对照各自拟定的合同,没想到双方都非常配合,并且都是互相考虑对方的利益,该负责的地方决不说不负。

  就拿招标文件中要求我们(中标方)免费提供办公桌椅以及办公场所这个要求来说吧。甲方说我们乙方应该认真熟读招标文件,说这一项本就是我们乙方已默认的(没有提出答疑),但是我们在合同示范文本上找到的对应的那项我们承包人工作是提供桌椅及场所,但费用是发包人出的,然后他们(甲方)竟然说不用我们提供了,我们说:这可不行,我们可以提供人力,他们出钱就行了,若是不用我们提供,也就是说他们想要办公的话得自己出人力出财了。后来,就决定我们出人力,他们出钱。而其他小组在这点上就没分出是非来,后面是他们甲方什么都不要了,这明显也不公平嘛!

  尤其在区分我方和甲方的工作时尤其应该讲清楚,以合同为准。

  如果双方都很负责的话,谈合同真的很容易。但他们跟我说以后会面对很多刻薄的事,我-半信半疑,始终相信只要找到依据,能让步则让步嘛,就像这一次,多好!

  遇到问题时还要保持清醒的头脑,冷静地面对才不会后悔!

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