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现代文秘公文写作技巧

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2025-12-14 08:34

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  领导讲话稿的类别

  领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为 3 类 22 种。

  (一)会议类讲话稿

  这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。

  1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。

  2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。

  3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。

  4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。

  5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。

  6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。

  7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。

  8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。

  9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄

  弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。

  10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进

  行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。

  11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或

  进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。

  12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。

  13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方

  都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。

  14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。

  (二)宣传类讲话稿

  这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。

  1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。

  2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲

  座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。

  3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,

  措词严谨,富有文采。

  4. 通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐

  明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。

  (三)礼仪类讲话稿

  即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。

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  文秘写作范例

  xx省xx市师范学院建设综合楼工程招标书

  招标单位:师范学院

  地址:路xx街

  邮编:

  时间:20xx年8月14日

  师范具有百年历史,由于深化教学改革,我学院招生形势喜人,自199年以来连续4年扩招,生源火爆,由此学生的学习、生活条件已很紧张。为了解决这一问题,学院将向社会公开招标,提出要求具备建筑工程施工总承包一级心目资质并成功完成过10层以上建筑单位。

  工程名称:综合楼

  工程面积:建筑面积为8568平方米,主体10层,局部8层,1—4层为综合图书馆,1-8层为实验室,9-10屋为计算机室和多媒休教室(具体详见图纸)楼全长80米,宽45米,主楼高38米。

  工程质量:基础第打桩水泥浇注,现浇梁柱板。地面全部铺防滑地砖。工程范围包括土建、水暖、电照、电梯、上下水等(详见工程一鉴表)工程全部衽五包:包工程数量、包工程造价、包工程质量、包工程工期、包工程材料。该计划20xx年10月底开工,20xx年底峻工。如对这英工程有投标意向的单位,请申请报名者凭介绍信到我院基建处找李先生,张先生办理投标资格预审手续。

  投标要求:申请报名者必须同时递交营业执照、资 质证书(以上材料均需提供原件和复印件)、单位简介、以往工程业绩及证明材料、拟投入项目班子主要成员的资历、现有施工机械设备和20xx年经审计的财务报告(原件核对后归还,复印件装订成册),资格预审申请文件一式两份。逾期不予办理。

  报名时间:20xx年8月15日至20日

  电话(028)…………………

  136

  传真:(028)

  截止日期:20xx年8月20日

  开标时间:

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  会议时间:20__年9月15日

  会议地点:监测站309

  参会人员:杨智峰、周云飞、张恒、蒋小勇、周业、陈曦、刘双湖、高赫男、刘婷婷、曹倩、张琼云、李国渊

  请假人员:谭宜豪

  记录人:刘海仪

  会议议程:

  1、各委员汇报所分管的各部门本周计划及对上周进行工作总结

  2、军训结束后,我系团总支学生分会后备轮岗工作将继续开展

  3、我系将着手准备运动会、双代会、表彰大会的各项相关工作

  一、上周工作总结

  1、我系在9月15日向院部上交军训解说词

  2、办公室在上周向院部上交学期计划

  3、素拓部“三下乡”材料已上交院部

  二、本周计划

  1、1+1打印制度将从本周起实施

  2、9月16日,我系大一新生将在中午1:15举行“叠军被大赛”

  3、宣传部将在本周为系部准备纳新海报

  4、生活部和勤工助学部将在本周以“为贫困学生多服务”为宗旨,筹划相关系列活动

  5、纪检部将在19日晚,严格、狠抓对新生的晚自习管理

  6、15日晚,我系部在主席台挑选迎新晚会节目;17日,将进行最后一次彩排;18日,正式进行比赛

  7、办公室将在本周筹备双代会的相关工作

  8、心理部将在本周开始准备新生心理普查的调查方案

  9、组织部将在本周准备后备第二次面试方案

  10、体育部将在本周开始筹备运动会

  11、各部门需在本部门中挑选一人做代表进行部门介绍,以PPT的形式;PPT将在本周五晚7时发至张恒处

  12、15日,经大会决议,将正式免去潘小安体育部部长一职,任命冯荷丽为体育部部长

  三、军训结束后,我系团总支学生分会后备轮岗工作将继续开展

  四、我系将着手准备运动会、双代会、表彰大会的各项相关工作

  环境监测系团总支学生分会办公室

  二〇__年九月十五日

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  20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

  一、主要工作及活动情况

  1、考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤

  ⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤

  2、新闻稿工作

  ⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座

  ⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动

  3、部内资料整理工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

  ⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。

  ⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

  4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进

  考勤部分:

  1、调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  2、新闻稿部分:

  (1)新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

  (2)参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

  部内建设:

  问题:

  学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

  解决方案:

  1、小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。

  2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  3、更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  4、加强部门和院系交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

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